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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bauprojekten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen im Bau- und Verwaltungsbereich von Einkaufs-Centern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobbike, Fitness-Studio Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Büro und Technik in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder ähnlichem, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
Wir sind ein erfolgreiches, mitteständiges Familienunternehmen im Bereich Bau und Verwaltung von Einkaufs-Centern. Zur Unterstützung unserer technischen Abteilung suchen wir eine organisationsstarke Bürokraft mit technikaffinem Interesse.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Koordination von Bauprojekten
- Verwaltung von Projektunterlagen und Terminplänen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Nachunternehmern
- Angebotseinholung, -erstellung und Nachverfolgung
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Abrechnungsunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine ähnliche abgeschlossene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Interesse an technischen Abläufen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Büro und technischer Leitung
- Mitarbeit an zukunftsweisenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, nach Absprache auch mobil möglich)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobbike, Jobkarte, vergünstigte Konditionen in einem Fitness-Studio
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer YF-24325, bis zum 28. Juli 2025 an: Klingenthal Südring GmbH Pohlweg 110 33100 Paderborn
Bürokraft für den technischen Bereich (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Klingenthal Südring GmbH
Kontaktperson:
Klingenthal Südring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft für den technischen Bereich (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Bauprojekte und technischen Abläufe in der Branche. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein echtes Interesse an den Projekten des Unternehmens hast und bereit bist, dich in technische Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Termine verwaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu sprechen. In der technischen Abteilung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft für den technischen Bereich (m/w/d) Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klingenthal Südring GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein technisches Interesse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Ausbildung und relevante Erfahrungen ein und zeige dein Interesse an der technischen Abteilung.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bis zum 28. Juli 2025 einreichst. Überprüfe deine Bewerbung auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klingenthal Südring GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle eine Bürokraft im technischen Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu technischen Abläufen und Projekten vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends in der Bau- und Verwaltungsbranche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Projekten und zur Verwaltung von Unterlagen verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamarbeit, Flexibilität und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
