- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen)
- Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement
- Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe
- Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern
- Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung oder Geschäftsführung
- Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke
- Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation - Sie wissen genau, wann ein höfliches "Nein" angebracht ist
- Loyalität, Diskretion und Freude am Arbeiten im Team - ein gesunder Sinn für Humor rundet Ihr Profil ab
Kontaktdaten:
Klinik Alteburger Straße gGmbH Recruiting-Team
