Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Patientenfragen und unterstütze bei der Verwaltung.
- Unternehmen: Klinik am Doniswald, ein freundlicher Arbeitsplatz im Schwarzwald.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Genussgutschein für freies Tanken oder Einkaufen und ein gutes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Patientenservice aktiv mit.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und gute EDV-Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Klinik am Doniswald sucht ab August 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit (ca. 32 bis 36 Stunden/Woche).
Was erwartet Sie?
- Eine positive und mitarbeiterfreundliche Arbeitsatmosphäre
- Ein Arbeitsplatz mitten im Schwarzwald in reizvoller Umgebung
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
Was erwarten wir?
- Freundlichkeit
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
- Soziale Kompetenz
- Guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Ihre Aufgaben
- Grundlegende Aufgaben:
- Patientenfragen möglichst lösungsorientiert beantworten
- Telefonauskunft und Beratung
- Postannahme und Weitergabe
- Vordrucke und Formulare richten
- Vorbereitung der Patientenaufnahme
- Vorbereitung der Patientenabreisen
- Patienten aufnehmen
- Patienten entlassen
- Verwaltung Zimmerschlüssel der Patienten
- Kassenbuchungen durchführen
- Verwaltung Büromaterial
- Verwaltung Aushänge und Auslagen
- Ausgabe Eintrittskarten Schwimmbad
- Verkauf Essensmarken
- Tresoreinlagen von Patienten
- Digitales Meldescheinwesen betreff der Gästekarten für die Patienten
- Kassenprüfung nach Rezeptionsschluss
- Morgendlicher Ausdruck der anwesenden Patienten nach Zimmernummern sortiert (für den Feuerwehr-Laufkarten-Kasten)
- Geburtstagskarten für Patienten überwachen, richten, an betreffende Stelle weitergeben
- Abrechnung von Zuzahlungen, Parkplatzgebühren, Ergo - Rechnung, etc.
- Patientenbelange:
- Orientierungshilfe
- Erreichbarkeit des Therapeuten/der Therapeutin bzw. des Arztes/der Ärztin außerhalb geplanter Termine
- Zuständigkeiten in der Klinik erläutern, z.B. bei Problemen mit den Zimmerkollegen, bei Anfragen zu vorzeitiger Entlassung, bei Fragen zum Therapieplan, etc.
- Anfragen zur Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung an das Chefarztsekretariat weiterleiten
- Ausgefüllte Fragebögen für die Patientenverwaltung entgegennehmen
- Geld wechseln z.B. für Waschmaschine, Trockner, Kaffeeautomat, etc.
- Verkauf von Trinkflaschen und Waschmaschinenpulver
- Fax-Übermittlungen, erforderliche Kopien erstellen
- Reklamationen bzw. Patientenzimmer-Reparaturbedarf für die Haustechnik aufschreiben bzw. weiterleiten
- Annahme von Patientenpost und –Päckchen und deren Aushändigung
- Telefonauskunft und – Beratung:
- Auskunft an Ärzte, Krankenkassen, Patienten und Organisationen über das Anmeldeprocedere und andere Fragen, bei Bedarf Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung und variable Arbeitszeitmodelle
- Sie kommen in ein erfahrenes, engagiertes und dynamisches Team
- Wir bieten ein gutes Arbeitsklima mit einer Kultur der Wertschätzung bei einer überschaubaren Unternehmensgröße und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
- Genussgutschein im Wert von 50€ für freies Tanken oder Einkaufen
- Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke wie Kaffeespezialitäten, Tee oder Sprudel
- Betriebsfest
Kontakt
Schreiben Sie uns eine Mail, rufen Sie an, kommen Sie spontan vorbei oder machen uns irgendwie auf Sie aufmerksam. Wir freuen uns auf Sie!
Daniela Leuchtenmacher (Leitung Patientenverwaltung/Rezeption)
daniela.leuchtenmacher@doniswaldklinik.de
Telefon: 07725-932-420
Karin Lubina (Verwaltungsleiterin/Qualitätsmanagementbeauftragte)
karin.lubina@doniswaldklinik.de
Telefon: 07725-932-406
Weitere Informationen unter www.doniswaldklinik.de
Mail an bewerbung@doniswaldklinik.de
Mitarbeitende Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik am Doniswald
Die Klinik am Doniswald bietet eine positive und mitarbeiterfreundliche Arbeitsatmosphäre inmitten der malerischen Schwarzwaldlandschaft. Als Teil eines engagierten interdisziplinären Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer leistungsgerechten Vergütung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Genussgutscheinen und kostenlosen Getränken. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende Rezeption (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle an der Rezeption interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen oder vorbeizuschauen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Infos und Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende Rezeption (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die freundlich und authentisch sind. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Klinik am Doniswald? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik am Doniswald vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Klinik am Doniswald an. Informiere dich über ihre Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben an der Rezeption zu erläutern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität hervorhebst. Erkläre, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst und bereit bist, auch mal kurzfristig einzuspringen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage zum Beispiel nach der Teamdynamik oder den Herausforderungen, die in der Rezeption auftreten können.
