Auf einen Blick
- Aufgaben: Patientenfragen beantworten, Telefonauskunft geben und Patienten aufnehmen.
- Unternehmen: Die Klinik am Doniswald bietet eine positive Arbeitsatmosphäre im Schwarzwald.
- Vorteile: Genussgutschein von 50 €, kostenlose Getränke und Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 32 bis 36 Stunden pro Woche ab August 2026.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem engagierten, dynamischen Team mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Klinik am Doniswald sucht ab August 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit (ca. 32 bis 36 Stunden/Woche).
Was erwartet Sie?
- Eine positive und mitarbeiterfreundliche Arbeitsatmosphäre
- Ein Arbeitsplatz mitten im Schwarzwald in reizvoller Umgebung
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
Was erwarten wir?
- Freundlichkeit
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
- Soziale Kompetenz
- Guter Ausdruck in Wort und Schrift
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Ihre Aufgaben
- Patientenfragen möglichst lösungsorientiert beantworten
- Telefonauskunft und Beratung
- Postannahme und Weitergabe
- Vordrucke und Formulare richten
- Vorbereitung der Patientenaufnahme
- Vorbereitung der Patientenabreisen
- Patienten aufnehmen
- Patienten entlassen
- Verwaltung Zimmerschlüssel der Patienten
- Kassenbuchungen durchführen
- Verwaltung Büromaterial
- Verwaltung Aushänge und Auslagen
- Ausgabe Eintrittskarten Schwimmbad
- Verkauf Essensmarken
- Tresoreinlagen von Patienten
- Digitales Meldescheinwesen betreff der Gästekarten für die Patienten
- Kassenprüfung nach Rezeptionsschluss
- Morgendlicher Ausdruck der anwesenden Patienten nach Zimmernummern sortiert (für den Feuerwehr-Laufkarten-Kasten)
- Geburtstagskarten für Patienten überwachen, richten, an betreffende Stelle weitergeben
- Abrechnung von Zuzahlungen, Parkplatzgebühren, Ergo - Rechnung, etc.
Patientenbelange:
- Orientierungshilfe
- Erreichbarkeit des Therapeuten/der Therapeutin bzw. des Arztes/der Ärztin außerhalb geplanter Termine
- Zuständigkeiten in der Klinik erläutern, z. B. bei Problemen mit den Zimmerkollegen, bei Anfragen zu vorzeitiger Entlassung, bei Fragen zum Therapieplan, etc.
- Anfragen zur Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung an das Chefarztsekretariat weiterleiten
- Ausgefüllte Fragebögen für die Patientenverwaltung entgegennehmen
- Geld wechseln z. B. für Waschmaschine, Trockner, Kaffeeautomat, etc.
- Verkauf von Trinkflaschen und Waschmaschinenpulver
- Fax-Übermittlungen, erforderliche Kopien erstellen
- Reklamationen bzw. Patientenzimmer-Reparaturbedarf für die Haustechnik aufschreiben bzw. weiterleiten
- Annahme von Patientenpost und –Päckchen und deren Aushändigung
Telefonauskunft und – Beratung:
- Auskunft an Ärzte, Krankenkassen, Patienten und Organisationen über das Anmeldeprocedere und andere Fragen, bei Bedarf Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung und variable Arbeitszeitmodelle
- Sie kommen in ein erfahrenes, engagiertes und dynamisches Team
- Wir bieten ein gutes Arbeitsklima mit einer Kultur der Wertschätzung bei einer überschaubaren Unternehmensgröße und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld
- Genussgutschein im Wert von 50 € für freies Tanken oder Einkaufen
- Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke wie Kaffeespezialitäten, Tee oder Sprudel
- Betriebsfest
Mitarbeitende Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik am Doniswald
Die Klinik am Doniswald liegt in einer reizvollen Umgebung im Schwarzwald und bietet ein gutes Arbeitsklima. Das Team ist erfahren und engagiert, was die Zusammenarbeit angenehm macht. Zudem gibt es einen Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge und regelmäßige Betriebsfeste.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende Rezeption (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Klinik am Doniswald entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Klinik am Doniswald!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Klinik am Doniswald erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Klinik am Doniswald im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende Rezeption (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Klinik am Doniswald-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik am Doniswald vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Klinik am Doniswald stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
