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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team für Patientenaufnahme und Abrechnung mit Fokus auf effiziente Ressourcennutzung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Verhandlungsgerechtes Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv in einem interdisziplinären Team auf Augenhöhe.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder Studium, Erfahrung in der Patientenverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Echte Mitspracherechte und ein verantwortungsvolles Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Unser Team ist für die Patientenaufnahme, Belegungssteuerung, Abrechnung und den direkten Patientenkontakt an der Rezeption verantwortlich. Zur Leitung dieses Bereichs suchen wir ab 01.07.2025 eine moderne und starke Führungskraft, die auf Augenhöhe führt und mit organisatorischem Geschick die Patientenverwaltung steuert.
Aufgaben
- Belegungssteuerung: Leitung des Aufnahme-Teams, Koordination und Optimierung der Bettenbelegung zur Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung, enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Abteilungen, v.a. Ärzten zur Planung und Steuerung der Patientenzuweisungen.
- Abrechnung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Abrechnung der erbrachten Leistungen gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben (z. B. SGB V), Sicherstellung der zeitnahen und korrekten Fakturierung sowie Überwachung des Forderungsmanagements.
- Führung der Rezeption und Patientenkontakt: Leitung des Empfangsbereichs mit Verantwortung für einen professionellen und freundlichen Patientenkontakt, Sicherstellung eines reibungslosen Anmelde- und Aufnahmeprozesses.
- Vertragswesen: Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Kostenträgern, Dienstleistern und weiteren Partnern, Verhandlung von Vertragskonditionen in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Statistikerstellung: Erstellung und Analyse von Statistiken zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, Erstellung von Berichten zur Belegungs- und Abrechnungssituation, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung basierend auf den erhobenen Daten.
- Kommunikation und Koordination: Kontinuierlicher Austausch mit anderen Krankenhäusern, Sozialdiensten und externen Einrichtungen zur Gewährleistung einer reibungslosen Patientenübernahme und -verlegung, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Optimierung der Patientenversorgung, Kontakt mit dem Medizinischen Dienst für Fallprüfungen und Klärungen.
Qualifikation
- Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder ein entsprechendes Studium, z. B. im Gesundheitsmanagement oder in der Gesundheitsökonomie, fundierte Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung sowie im Vertragswesen.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen, idealerweise in einer Führungsposition im Bereich Patientenmanagement oder Patientenverwaltung.
- Fachliche und persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und MS Office, hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
Benefits
- eine sinnhafte und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen ohne große, komplizierte Konzernstruktur
- ein zusammengewachsenes und HERZliches Team ohne betriebsbedingte Fluktuation
- Führung auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum und echtes Mitspracherecht
- Alltag in einem interdisziplinären Team, in dem ALLE Berufsgruppen auf Augenhöhe für den Reha-Erfolg unserer Patient*innen zusammenarbeiten
- Grundgehalt auf Verhandlungsbasis
- Außerdem: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten zu.
Leitung Patientenverwaltung / Patientenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik am Tharandter Wald
Kontaktperson:
Klinik am Tharandter Wald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Patientenverwaltung / Patientenmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus dem Gesundheitswesen, die möglicherweise bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar direkt an die Entscheidungsträger weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Patientenmanagement und der Krankenhausabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Optimierung der Prozesse einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamleitung und zur effizienten Koordination von Abläufen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Erkläre, warum dir die Patientenversorgung am Herzen liegt und wie du dazu beitragen möchtest, die Qualität der Dienstleistungen in der Einrichtung zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Patientenverwaltung / Patientenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position in der Patientenverwaltung hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikations- und Führungsfähigkeiten ein und wie du zur Optimierung der Patientenversorgung beitragen kannst.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik am Tharandter Wald vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Patientenmanagement und zur Krankenhausabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, sei bereit, über deinen Führungsstil zu sprechen. Betone, wie du auf Augenhöhe führst und wie du dein Team motivierst und unterstützt.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige, dass du die Philosophie des familiengeführten Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in der Patientenverwaltung umzusetzen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Diskutiere, wie du Statistiken zur Belegungs- und Abrechnungssituation erstellt und analysiert hast, und welche Handlungsempfehlungen du daraus abgeleitet hast.
