Mitarbeiter/in für unsere Patientenverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in für unsere Patientenverwaltung (m/w/d)

Dresden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Klinik am Waldschlößchen Fachklinik für Psychosomatische Medizin Zentrum für Psychotraumatherapie GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Patient*innen und Verwaltung von Daten in einem modernen Gesundheitsumfeld.
  • Unternehmen: Die Klinik am Waldschlösschen in Dresden behandelt psychische Traumafolgestörungen mit innovativen Ansätzen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterverpflegung in einer freundlichen Umgebung.
  • Weitere Informationen: Ein kollegiales Team erwartet dich, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Klinik und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zur Heilung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in der Patientenverwaltung ist ein Plus.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Klinik am Waldschlößchen behandelt das gesamte Spektrum psychischer Traumafolgestörungen (z.B. nach sexueller und/oder körperlicher Gewalt; berufsbedingten Traumatisierungen u.a.). Die Behandlung baut auf intensiver spezifischer Einzeltherapie auf. Mit derzeit 84 Behandlungsplätzen liegt unsere Klinik im Herzen der Elbmetropole Dresden, jedoch geschützt im historischen Teil des Waldschlößchenareals.

Gestalten Sie mit uns die Klinik der Zukunft – Wir suchen Organisationstalente mit Weitblick! Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Sie bringen Organisationstalent mit, denken in Lösungen und haben Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln – für Menschen und für ein modernes Gesundheitswesen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


  • Betreuung von Patient*innen bei der Anmeldung / Anfrage zu Aufnahmemöglichkeiten – telefonisch oder digital
  • Bearbeitung und Überwachung von Kostenzusagen
  • Erfassung sowie Pflege von Patientendaten
  • Bearbeitung von diversen Patientenunterlagen sowie Vorbereitung von Behandlungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Aufnahme und Entlassung von Patient*innen, inkl. Erstellung der nötigen Formulare
  • Kommunikation mit Kostenträgern, externen Partnern sowie Abteilungen im Haus
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Faxen im administrativen Alltag
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kenntnisse in der Patientenverwaltung von Vorteil aber kein Muss
  • sehr gute telefonische Umgangsformen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • ein sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
  • ein freundliches, engagiertes und sicheres Auftreten
  • souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
  • Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

  • ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
  • ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote, die Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung fördern
  • Mitarbeiterverpflegung (eigene Küche)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobbike-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter/in für unsere Patientenverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik am Waldschlößchen Fachklinik für Psychosomatische Medizin Zentrum für Psychotraumatherapie GmbH

Die Klinik am Waldschlösschen bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Patientenverwaltung, sondern auch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld im historischen Teil von Dresden. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Genießen Sie zudem Vorteile wie eine eigene Mitarbeiterverpflegung und Jobbike-Leasing in einer modernen Klinik, die sich aktiv für die Zukunft des Gesundheitswesens einsetzt.

Klinik am Waldschlößchen Fachklinik für Psychosomatische Medizin Zentrum für Psychotraumatherapie GmbH

Kontaktdaten:

Klinik am Waldschlößchen Fachklinik für Psychosomatische Medizin Zentrum für Psychotraumatherapie GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für unsere Patientenverwaltung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Klinik am Waldschlösschen und ihre Behandlungsmethoden. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Patient*innen wichtig ist und wie du zur positiven Entwicklung der Klinik beitragen möchtest.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für unsere Patientenverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikative Fähigkeiten
Planungsvermögen
MS Office Kenntnisse
Digitale Kompetenz
Selbstständigkeit
Belastbarkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Klinik am Waldschlösschen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, die angebotenen Behandlungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Patientenverwaltung, auch wenn diese nicht zwingend erforderlich sind.

Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Klinik am Waldschlösschen arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.

Sorgfältige Prüfung:Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise klar und professionell ist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik am Waldschlößchen Fachklinik für Psychosomatische Medizin Zentrum für Psychotraumatherapie GmbH vorbereitet

Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor

Informiere dich über die Klinik am Waldschlösschen und ihre Behandlungsmethoden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Patientenverwaltung verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Abläufe beitragen können.

Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor

Da die Kommunikation mit Patienten und Kostenträgern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit sensiblen Informationen bereit haben. Betone deine Fähigkeit, empathisch und professionell zu kommunizieren.

Demonstriere dein Organisationstalent

Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen, die Pflege von Daten oder die Koordination von Abläufen umfassen.

Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit

In einem dynamischen Umfeld wie einer Klinik ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.