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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminvergabe und Planung der onkologischen Sprechstunden, Empfang und Telefondienst.
- Arbeitgeber: Klinik Arlesheim, erste anthroposophische Klinik weltweit mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Inspirierendes Arbeitsumfeld, motiviertes Team, gute ÖV-Anbindung und kostenlose Nutzung von Pick-e-Bike.
- Andere Informationen: Flexibilität, Teamgeist und Offenheit für Veränderungen sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Onkologie in einem werteorientierten Spital.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in und mehrjährige Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Klinik Arlesheim ist ein Akutspital mit 90 stationären Betten in den Bereichen Onkologie, Innere Medizin und Psychiatrie/Psychosomatik sowie einer onkologischen Tagesklinik mit 24 Betten. Zum ambulanten Grundversorgungsangebot gehören Frauenheilkunde, Dermatologie, Hausarztmedizin, Kardiologie, Gastroenterologie, Neurologie und Pneumologie. Der Notfall ist rund um die Uhr geöffnet. Die medizinische Diagnostik und Therapie basiert auf den modernen Möglichkeiten der naturwissenschaftlichen Medizin. Als erste anthroposophische Klinik weltweit verfügt die Klinik Arlesheim über eine mehr als 100-jährige Erfahrung mit dem integrativen Konzept der Anthroposophischen Medizin.
Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Arztsekretär:in 70% für unser Sekretariat ambulante Onkologie.
Aufgabenprofil:
- Schwerpunkt Terminvergabe und Planung der onkologischen Sprechstunden- und Tageskliniktermine
- Empfang und Telefondienst
- Bearbeitung von Neuanmeldungen intern und extern
- Mailtriage
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in und mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Organisationsstärke - auch bei parallelen Terminreihen behalten Sie die Fäden in der Hand
- Vernetztes Denken und Freude am Kontakt mit Menschen
- Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei und verfügen über sehr gute bis verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch und Österreichisch
- Teamgeist und Selbständigkeit sowie Offenheit für Veränderungen sind für Sie keine Fremdwörter
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich
- Ihr Interesse an der Onkologie und Ihre Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, zeichnen Sie aus
- Aufgeschlossenheit für Anthroposophie
Wir bieten:
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem werteorientierten Spital, in dem Sie sich entfalten können
- Ein motiviertes Team, eine gute ÖV-Anbindung und unser TNW Job-Ticket
- Kostenlose Nutzung von Pick-e-Bike und regelmässige Arbeitszeiten
Sie möchten mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf unserer Homepage.
Kandidatendossiers von Stellenvermittlungen sowie Bewerbungen per Mail werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dagmar, Co-Leitung Arztsekretariate, gerne zur Verfügung.
Arztsekretär:in Onkologie, 70% Arbeitgeber: Klinik Arlesheim AG
Kontaktperson:
Klinik Arlesheim AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär:in Onkologie, 70%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretär:in Onkologie interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik Arlesheim anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Klinik in Kontakt zu treten. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte, insbesondere über die anthroposophische Medizin. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Philosophie der Klinik interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Homepage bewirbst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär:in Onkologie, 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Homepage. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Arlesheim AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik Arlesheim und ihre Philosophie verschaffen. Informiere dich über die anthroposophische Medizin und die verschiedenen Fachbereiche, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und deinen Umgang mit Patienten zeigen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da Flexibilität und Belastbarkeit wichtige Eigenschaften für die Stelle sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Zeige, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und offen für Veränderungen bist.