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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Chefarztes in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Klinik Arlesheim, erste anthroposophische Klinik weltweit mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenlose Nutzung von Pick-e-Bike.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines werteorientierten Teams mit flachen Hierarchien und echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Menschen gesucht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Die Klinik Arlesheim ist ein Akutspital mit 84 stationären Betten in den Bereichen Onkologie, Innere Medizin und Psychiatrie/Psychosomatik sowie einer onkologischen Tagesklinik mit 24 Betten. Zum ambulanten Grundversorgungsangebot gehören Frauenheilkunde, Dermatologie, Hausarztmedizin, Kardiologie, Gastroenterologie, Neurologie und Pneumologie. Der Notfall ist rund um die Uhr geöffnet.
Die medizinische Diagnostik und Therapie basiert auf den modernen Möglichkeiten der naturwissenschaftlichen Medizin. Als erste anthroposophische Klinik weltweit verfügt die Klinik Arlesheim über eine mehr als 100-jährige Erfahrung mit dem integrativen Konzept der Anthroposophischen Medizin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistent:in Schnittstelle/Chefarztsekretär:in 80-100%.
Aufgabenprofil- Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefontriage, bearbeiten des Posteingangs, Tagesplanung etc.
- Dienstplanung und Kontrolle für das Team der Inneren Medizin
- Ansprechpartnerin für Anfragen durch Patienten, Zuweiser sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen
- Selbständige Organisation der internen Fortbildungsreihe anhand der SIWF-Vorgaben
- Selbständige Organisation von internen Veranstaltungen
- Unterstützung in diversen Tätigkeiten des gesamten Teams der Inneren Medizin
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin, idealerweise mit Weiterbildung zur medizinischen Chefarztsekretärin
- Sie bringen eine engagierte, initiative Persönlichkeit mit, die sich aktiv und eigenverantwortlich in der Planung, Organisation und Durchführung einbringt
- Stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie interessieren sich für moderne Formen der Arbeitsorganisation (New Work)
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein empathischer, respektvoller und dienstleistungsorientierter Umgang mit den Patient:innen und im Team
- Zusammenarbeit in einem werteorientierten Team, in welchem flache Hierarchien gelebt werden
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Homeoffice-Möglichkeit
- Ein gut erreichbarer Arbeitsort mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung mit unserem Job-Ticket sowie kostenlose Nutzung von Pick-e-Bike
Sind Sie interessiert? Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Philipp Busche, Ärztlicher Leiter Innere Medizin, unter Tel. +41 (0) . Ihre Bewerbung reichen Sie bitte ausschliesslich auf unserer Homepage ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Assistent:in Schnittstelle/Chefarztsekretär:in Arbeitgeber: Klinik Arlesheim AG
Kontaktperson:
Klinik Arlesheim AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in Schnittstelle/Chefarztsekretär:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik Arlesheim nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Klinik oder sogar eine persönliche Empfehlung geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und die Anforderungen ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in Schnittstelle/Chefarztsekretär:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Pass dein Anschreiben an: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und wie du zur Klinik Arlesheim beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Arlesheim AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik Arlesheim verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, das anthroposophische Konzept und die verschiedenen Fachbereiche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Sprechstundenkoordination sowie in der Teamorganisation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent:in Schnittstelle/Chefarztsekretär:in zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Patienten und internen sowie externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du empathisch und respektvoll auf Fragen reagierst und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Frage nach den Arbeitsabläufen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Abläufe und die Organisation der Fortbildungsreihe zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Team der Inneren Medizin zusammenarbeitet und welche modernen Arbeitsformen (New Work) bereits implementiert sind. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur.