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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und betreue unsere Patienten persönlich und telefonisch.
- Arbeitgeber: Renommierte Privatklinik in Stuttgart mit einem offenen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung in einer innovativen ästhetischen Klinik mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder relevante Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
OverviewMitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in VollzeitUnternehmen: Klinik auf der Karlshöhe GmbHStandort: Humboldtstraße 16, 70178 StuttgartStellenart: Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Gehaltsangabe: keine AngabeMöglicher Eintrittstermin: 01.10.2025 Warum wir? Wir sind stolz auf unser offenes, wertschätzendes Betriebsklima, in dem Teamgeist gelebt wird. Hier erwarten Dich: Faszinierende Aufgaben: verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer innovativen ästhetischen Privatklinik Exklusiver Standort: gepflegter Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre Strukturierter Einstieg: Onboarding für einen reibungslosen Start Hochmoderne Technologie: volldigitaler Patientenkatei-Einsatz und 3D-Scanner Raum für Kreativität: Eigenverantwortung und Entfaltung innovativer Ideen Flache Hierarchien: direkte Ansprechpartner für transparente Kommunikation Attraktive Vergütung: leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub Mitarbeiterförderung: betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbenefits, JobRad-Zuschüsse Wohlfühlatmosphäre: kostenlose Getränke und Snackboxen Entwicklungsgespräche & Mitarbeiterevents Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben In unserer renommierten ästhetischen Privatklinik spielst Du eine Schlüsselrolle. Zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Sprechstundenorganisation auf hohem Niveau Persönliche und telefonische Betreuung unserer Patienten Telefonische Beratung zu unserem medizinischen Angebot Neuanlage und Pflege der Patientenakten Erfassung von interessierten Patienten Erstellung von Kostenvoranschlägen und Honorarvereinbarungen Unterstützung bei der Planung für Beratung, OP und Nachsorge Anforderungen / Qualifikationen Dein Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) idealerweise aus Gesundheitswesen oder Hotellerie oder eine MFA/ZFA-Ausbildung (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung im High-Class-Empfangssegment Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit MS Office Lösungsorientiertes Denken und Lernbereitschaft für medizinisch relevante Themen Ausgeprägte serviceorientierte Kompetenz und Empathie Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Über uns Die Klinik auf der Karlshöhe GmbH ist eine renommierte Privatklinik in Stuttgart mit Schwerpunkt auf ästhetisch-plastischer Chirurgie. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte ästhetisch-plastische Chirurgie sowie spezialisierte Lipödem-Behandlungen; ergänzt wird es durch eine Abteilung für ästhetische Dermatologie und Lasertherapie. Ein interdisziplinäres Team aus Fachärzten sorgt für hochwertige Patientenversorgung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Klinik auf der Karlshöhe GmbH
Kontaktperson:
Klinik auf der Karlshöhe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Patientenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik auf der Karlshöhe anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Patientenmanagement und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und die Klinik durchscheinen. Wir glauben, dass ein gutes Team auch aus sympathischen Menschen besteht, also sei einfach du selbst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Patientenmanagement/ Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade in unserer Klinik arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Mitarbeiter im Patientenmanagement? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik auf der Karlshöhe GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Klinik
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Klinik auf der Karlshöhe informieren. Schau Dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und achte auf aktuelle Nachrichten oder Entwicklungen. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Patientenmanagement und Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um Deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonische und persönliche Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du Deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die Deine Empathie und Serviceorientierung testen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem Du Fragen dazu stellst. Frage nach den Werten der Klinik und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
