Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Chefarzttermine und sorge für einen reibungslosen Büroservice.
- Unternehmen: Renommierte Fachklinik für Neurologie, Intensivmedizin und Orthopädie in Bad Aibling.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und exklusive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teambuildings und Gesundheitsförderungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte deine Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sie möchten gerne in einem Chefarztsekretariat arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Schön Klinik Bad Aibling Harthausen, Teil der Schön Klinik Gruppe, ist eine renommierte und hochmoderne Fachklinik für Neurologie, Intensivmedizin und Orthopädie. Die Klinik verfügt über mehr als 440 Betten und bietet modernste Behandlungsmethoden mit spezialisierter neurologischer und orthopädischer Expertise auf höchstem Niveau. Unser Team aus 1.300 Mitarbeitenden versorgt jährlich rund 10.700 Patientinnen und Patienten stationär und ambulant. Die Fachklinik ist zudem akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München.
Zur Verstärkung unseres etablierten Teams suchen wir für unsere Schön Klinik Holding SE am Standort Bad Aibling einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen:
- Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenständig und zuverlässig.
- Zuverlässiger Büroservice: Sie führen allgemeine Büroservices wie Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate durch.
- Präzise Archivverwaltung: Sie koordinieren und überwachen zuverlässig die Auslagerung von Patientenakten an einen externen Dienstleister und sorgen dabei für eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie interne Abstimmungen mit dem Klinikpersonal.
- Sorgfältige Falladministration: Sie übernehmen die umfassende Bearbeitung von Versicherungsfällen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen aus den verschiedenen Fachabteilungen zusammengeführt werden.
- Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, unseren Patientinnen und Patienten und übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
- Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung unterstützen Sie nach Absprache andere Sekretariate während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
Ihr Profil – Das wünschen wir uns:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus und treten souverän sowie serviceorientiert auf.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie zeigen sich flexibel, reagieren proaktiv auf Veränderungen und bringen sich aktiv mit Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG.
Unser Angebot - Darauf können Sie sich verlassen:
- Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit oder verlässliche Dienste - gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance.
- Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios.
- Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken.
- Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
- Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt.
- Das Beste kommt zum Schluss: Angebote zur Gesundheitsförderung in Form von Yoga Kursen, Massagen vor Ort, kostenlosen Obst und vieles mehr.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steffen, Leitung Sekretariat, gerne vorab telefonisch zur Verfügung.
Chefarztsekretär (m/w/d) Orthopädie in Bad Aibling Arbeitgeber: Klinik, Bad Aibling , Bayern, DE, 83043
Die Schön Klinik Bad Aibling bietet Ihnen als Chefarztsekretär (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer hochmodernen Fachklinik. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer überdurchschnittlichen Vergütung und zahlreichen Gesundheitsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines starken Teams, regelmäßiger Teambuilding-Events und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.
Kontaktdaten:
Klinik, Bad Aibling , Bayern, DE, 83043 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) Orthopädie in Bad Aibling erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Klinik arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schön Klinik Bad Aibling und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) Orthopädie in Bad Aibling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit im Chefarztsekretariat durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wissen, wie wichtig Präzision in deinem zukünftigen Job ist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Bad Aibling , Bayern, DE, 83043 vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schön Klinik Bad Aibling verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fachbereiche und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär zu verdeutlichen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit Microsoft Office und Outlook wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Sei bereit für Fragen zur Flexibilität
In der Klinik kann es oft zu unvorhergesehenen Situationen kommen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit Veränderungen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit solchen Situationen umgegangen bist.
