Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Chefarzttermine und sorge für einen reibungslosen Büroservice.
- Unternehmen: Renommierte Fachklinik für Neurologie und Orthopädie in Bad Aibling.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teambuildings und exklusive Rabatte bei Top-Marken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte deine Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kliniksekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Über uns
Sie möchten gerne in einem Chefarztsekretariat arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Schön Klinik Bad Aibling Harthausen, Teil der Schön Klinik Gruppe, ist eine renommierte und hochmoderne Fachklinik für Neurologie, Intensivmedizin und Orthopädie. Die Klinik verfügt über mehr als 440 Betten und bietet modernste Behandlungsmethoden mit spezialisierter neurologischer und orthopädischer Expertise auf höchstem Niveau. Unser Team aus Mitarbeitenden versorgt jährlich rund Patientinnen und Patienten stationär und ambulant. Die Fachklinik ist zudem akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München. Das Team der Forschungsabteilung steht darüber hinaus in engem wissenschaftlichen Austausch mit der TU München und der TH Rosenheim.
Zur Verstärkung unseres etablierten Teams suchen wir für unsere Schön Klinik Holding SE am Standort Bad Aibling einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat.
Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen
- Strukturierte Terminorganisation: Sie bereiten Chefarzttermine vor und nach und organisieren Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen eigenständig und zuverlässig.
- Zuverlässiger Büroservice: Sie führen allgemeine Büroservices wie Postbearbeitung, Ablage, Büromaterialbestellung, Korrespondenz, Telefonate durch.
- Präzise Archivverwaltung: Sie koordinieren und überwachen zuverlässig die Auslagerung von Patientenakten an einen externen Dienstleister und sorgen dabei für eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie interne Abstimmungen mit dem Klinikpersonal. Ihr kommunikatives Geschick ist entscheidend für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sorgfältige Falladministration: Sie übernehmen die umfassende Bearbeitung von Versicherungsfällen und stellen sicher, dass alle erforderlichen Informationen aus den verschiedenen Fachabteilungen zusammengeführt werden. Dabei achten Sie auf präzise Dokumentation und die Einhaltung von Fristen, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten.
- Sichere Kommunikationsschnittstelle: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, unseren Patientinnen und Patienten und übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
- Flexible Vertretung: Im Rahmen der Vertretungsregelung unterstützen Sie nach Absprache andere Sekretariate während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.
Ihr Profil – Das wünschen wir uns
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, die Ihnen das notwendige Wissen und Fähigkeiten für die Anforderungen in einem Kliniksekretariat vermittelt hat.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus einem Kliniksekretariat oder einer Arztpraxis mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und Outlook.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus und treten souverän sowie serviceorientiert auf.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie zeigen sich flexibel, reagieren proaktiv auf Veränderungen und bringen sich aktiv mit Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Unser Angebot - Darauf können Sie sich verlassen
- Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit oder verlässliche Dienste - gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
- Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung - deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
- Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
- Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
- Gemeinsam stark Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
- Das Beste kommt zum Schluss: Angebote zur Gesundheitsförderung in Form von Yoga Kursen, Massagen vor Ort, kostenlosen Obst und vieles mehr.
Kontakt: Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steffen, Leitung Sekretariat, gerne vorab telefonisch zur Verfügung.
Chefarztsekretär (m/w/d) Orthopädie in Bad Aibling Arbeitgeber: Klinik, Bad Aibling , Bayern, DE, 83043
Die Schön Klinik Bad Aibling bietet Ihnen als Chefarztsekretär (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einer hochmodernen Fachklinik. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer überdurchschnittlichen Vergütung und zahlreichen Gesundheitsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines starken Teamgeists und exzellente medizinische Versorgung für Sie und Ihre Angehörigen in einer der schönsten Regionen Bayerns.
Kontaktdaten:
Klinik, Bad Aibling , Bayern, DE, 83043 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) Orthopädie in Bad Aibling erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Schön Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schön Klinik Bad Aibling und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Sekretariat zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) Orthopädie in Bad Aibling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für das Chefarztsekretariat in der Orthopädie brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, dass du die Anforderungen erfüllst und organisiert bist.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, zeige uns in deiner Bewerbung, wie du mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehst. Ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier Wunder wirken!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen dürfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Bad Aibling , Bayern, DE, 83043 vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schön Klinik Bad Aibling verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fachbereiche und die neuesten Entwicklungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
