Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze den Kinder- und Jugendarzt im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Traditionsreiche Rehaklinik mit innovativen Konzepten für Kinder und Jugendliche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf unbefristete Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Kindern mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d) für den Leitenden Kinder- und Jugendarztin der Klinik Bad Oexen in Bad Oeynhausen.
Wir sind eine als Familienunternehmen geführte traditionsreiche, leistungsstarke und bundesweit anerkannte Rehaklinik mit innovativen gruppenorientierten Reha‑Konzepten in der Onkologischen Rehabilitation und Anschlussrehabilitation. Schwerpunkte unseres Leistungsspektrums sind indikations‑ und altersspezifische Reha‑Angebote, familienorientierte Rehabilitation (FOR) für herz‑ und krebskranke Kinder sowie Mutter/Vater‑Kind‑Reha für Onkologie‑Patienten. Schon seit 1957 steht unser Name für qualitätsgesicherte Dienstleistungen rund um das wichtigste Gut des Menschen, seine Gesundheit.
Der Einsatz kann in Vollzeit oder Teilzeit erfolgen, zunächst befristet für ein Jahr. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre durch ein wertschätzendes Miteinander im interdisziplinären Team
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben durch geregelte Arbeitszeiten
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch bis zu 7 Fortbildungstage pro Jahr
- Individuelle leistungsbezogene Vergütung
Ihre Aufgaben bei uns:
- Effiziente Organisation und Führung des Chefarztsekretariats sowie professionelle Entlastung des Leitenden Kinder‑ und Jugendarztes im operativen Tagesgeschäft
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz (Post, E‑Mail, Telefonate) des Sekretariats nach Diktat oder eigenständig
- Beantwortung von Anfragen interner und externer Kunden
- Kontrolle und Korrektur von Patientendaten
- Erstellung, Kontrolle und Korrektur von Befundberichten, Anamneseberichten, psychologischen Berichten und Entlassungsberichten
- Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, Ämtern und berufsständischen Organisationen
- Unterstützung bei der Organisation von Fach‑, Fortbildungs‑, Schulungs‑ und Informationsveranstaltungen
- Teilnahme an Teambesprechungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Sichere Beherrschung der medizinischen Nomenklatur sowie Textsicherheit und hervorragende Orthographiekenntnisse
- Sehr gute EDV‑Kenntnisse
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Gehaltstransparenz: Im Sinne der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie teilen wir Ihnen proaktiv das Einstiegsgehalt bzw. die konkrete Gehaltsspanne für diese Position im Rahmen unserer ersten Kontaktaufnahme vor dem ersten Interview mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Klinik Bad Oexen verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Klinik Bad Oexen saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Klinik Bad Oexen bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Klinik Bad Oexen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin Chefarztsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Klinik Bad Oexen zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Klinik Bad Oexen beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Klinik Bad Oexen helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Bad Oexen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
