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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with daily operations and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Klinik Bad Trissl is a leading oncology clinic with a dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, retirement benefits, and childcare support.
- Warum dieser Job: Join a young, motivated team and make a real impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed commercial training and have experience in assistance roles.
- Andere Informationen: Unlimited contract and opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretär bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Die Klinik Bad Trissl ist eine führende Fachklinik für Onkologie. Rund 250 Mitarbeiter versorgen in der Akutmedizin, Rehabilitation, Palliativmedizin und Psychoonkologie bzw. Psychosomatik ca. 200 Patienten.
Für die Verwaltung suchen wir in Vollzeit einen motivierten Assistenten, der unserer Geschäftsführung zur Seite steht.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz bzw. im Sekretariat notwendig
- Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsauffassung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohes Engagement, Belastbarkeit und Freude in der Assistenz
Wie Sie sich einbringen:
- Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
- Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement
- Allgemeine Korrespondenz und Bearbeitung der Eingangspost inkl. Ablage
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit bzw. im Marketing wünschenswert
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Klinik bzw. dem MVZ
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftskunden
Was wir Ihnen bieten:
- Verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerung in einem jungen, dynamischen Team!
- Leistungsgerechte Vergütung nach freier Vereinbarung inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kindergartenzuschuss bis zu 200€ pro Monat und Kind
Nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf. Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Klinik Bad Trissl GmbH
Personalabteilung
Bad-Trissl-Str. 73
Oberaudorf
Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Sekretär bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Klinik Bad Trissl GmbH
Kontaktperson:
Klinik Bad Trissl GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Klinik Bad Trissl arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Klinik und ihren Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Klinik verstehst und wie du zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine, Reisen und Besprechungen gemanagt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Klinik und ihre Patienten. Erwähne in Gesprächen, warum dir die Arbeit im Gesundheitswesen wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, die Patientenerfahrung zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinik Bad Trissl. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz hervorheben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und Empfehlungsschreiben bereit hast. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website der Klinik Bad Trissl ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Bad Trissl GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseplanung sowie im Besprechungsmanagement verdeutlichen.
✨Zeige Engagement und Belastbarkeit
Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist und betone dein hohes Engagement für die Assistenz. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahrt.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für eine gelungene Korrespondenz oder ein erfolgreiches Projekt nennen.
