Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bad Kissingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Klinik Bavaria ist eine führende Rehabilitationsklinik in Nordbayern mit einem starken Fokus auf Menschlichkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bezahlte Freistellungen und ein tolles Mitarbeiterrestaurant warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte Unternehmensprozesse mit und erlebe eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Nutze zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und genieße regelmäßige Teamevents!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bad Kissingen, DE Klinik, Krankenhaus, Pflege Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Berufserfahrung Vollzeit Das sind wir Seit unserer Gründung im Jahr 1988 leben wir in unserer Klinik die stetige Entwicklung. Wir gehören zu den führenden Rehabilitationskliniken in Nordbayern und verfügen über Fachbereiche für Orthopädie, Neurologie, Geriatrie und Arbeitsmedizin sowie eine Intensivstation für die Frührehabilitation. Auch wenn unser Leistungsspektrum kontinuierlich gewachsen ist, so bleiben wir hinsichtlich unserer Philosophie immer beständig. Stets haben wir den Menschen in seiner Gesamtheit im Blick – Respekt und Achtung vor den Bedürfnissen der Rehabilitanden, die sich uns anvertrauen, bilden das Fundament unseres täglichen Tuns. Etwa 600 Mitarbeitende sind in der Klinik Bavaria tätig. Primär denkt man hierbei natürlich an Ärzte, Therapeuten und Pflegekräfte. Ohne Zweifel sind medizinisches Know-how und fachliche Kompetenz die wesentlichen Voraussetzungen für eine erfolgversprechende Behandlung. Jedoch haben sich auch alle Mitarbeitenden der nichtmedizinischen Bereiche der Aufgabe verschrieben, ihren Beitrag dazu zu leisten, dass die Rehabilitanden und Patienten auf dem Weg der Gesundung herausragend begleitet werden. Das übernehmen Sie bei uns Selbstständiges erledigen von Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung von interner und externer Unternehmenskorrespondenz Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings Vertretung der Assistenz der Verwaltung Mitgestalten von Unternehmensprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der Unternehmensstrategie und -kultur Übernahme und eigenständige Begleitung von Projekten Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Vorkenntnisse im Bereich Gesundheitswesen sind vom Vorteil Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren, feste Ziele zu setzen und Fristen sowie Vorgaben einzuhalten Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Ein hohes Maß an Motivation und Engagement Eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsleitungsinformationen Ihre Vorteile bei uns Vollzeit oder Teilzeit in flexiblen Arbeitszeiten Teilnahme an den Willkommenstagen zum Kennenlernen und Erfahren unserer Wertekultur Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur Bezahlte Freistellung bei persönlichen Ereignissen (z. B. Hochzeit, Umzug, Trauerfall) im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen Aufmerksamkeiten zu passenden Anlässen – weil Wertschätzung zählt Schönes Ambiente für alle Kolleg*innen sowie für die Rehabilitanden Subventioniertes, regionales, schmackhaftes Essen und Getränke im wunderschönen Mitarbeiterrestaurant ,,Herzstück\“ mit Außenterrasse Zahlreiche Veranstaltungen und Fortbildungen auch während der Arbeitszeit in unserer eigenen ,,Work&Shine\“ Akademie Freier Zutritt zu unserem Schwimm- und Fitnessbereich Fahrrad oder E-Bike als ,,Dienstrad\“ -Leasing Bavaria active Gruppen: Radeln, Wandern, Sporteln mit Kolleginnen und Kollegen Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern Verlieren Sie keine Zeit und lernen die besonderen Möglichkeiten unseres Hauses kennen. Überzeugen Sie sich selbst, dass dies eine einmalige Chance für Sie ist! Klinik Bavaria GmbH & Co. KG Rehabilitationsklinik Bad Kissingen Personalabteilung I Von-der-Tann-Str. 18-22 I 97688 Bad Kissingen Telefon: 0971 829-1150 I Website Jetzt bewerben!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Bavaria GmbH & Co. KG Rehabilitationsklinik Bad Kissingen

Die Klinik Bavaria in Bad Kissingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem schönen Ambiente bietet die Klinik nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie subventionierte Mahlzeiten und betriebliche Altersvorsorge. Hier haben Mitarbeitende die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Unternehmensprozessen mitzuwirken und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Klinik Bavaria GmbH & Co. KG Rehabilitationsklinik Bad Kissingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie der Klinik verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige Engagement und Interesse an der Weiterentwicklung der Klinik. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Organisationstalent
Priorisierungsfähigkeit
Zielorientierung
MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Diskretion
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Engagement
Proaktive Unterstützung
Projektmanagement
Vertrautheit mit Unternehmensprozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinik Bavaria und ihre Philosophie. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung widerzuspiegeln.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind, insbesondere im Bereich Verwaltung und Organisation.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Bavaria GmbH & Co. KG Rehabilitationsklinik Bad Kissingen vorbereitest

Vorbereitung auf die Unternehmensphilosophie

Informiere dich über die Werte und die Philosophie der Klinik Bavaria. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Respekt und Achtung vor den Bedürfnissen der Rehabilitanden verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Arbeit zu leben.

Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Da die Position viel Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du Termine und Projekte effizient managen kannst.

Kenntnisse im Gesundheitswesen hervorheben

Falls du Vorkenntnisse im Bereich Gesundheitswesen hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich verstehst.

Diskretion betonen

Da die Position ein hohes Maß an Diskretion erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir der vertrauliche Umgang mit Betriebs- und Geschäftsleitungsinformationen ist. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du diese Fähigkeit bereits unter Beweis gestellt hast.

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