Sekretärin der Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Bad Kissingen, DE

Klinik, Krankenhaus, Pflege

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Berufserfahrung

Vollzeit / Teilzeit

Das sind wir

Seit unserer Gründung im Jahr 1988 leben wir in unserer Klinik die stetige Entwicklung. Wir gehören zu den führenden Rehabilitationskliniken in Nordbayern und verfügen über Fachbereiche für Orthopädie, Neurologie, Geriatrie und Arbeitsmedizin sowie eine Intensivstation für die Frührehabilitation. Auch wenn unser Leistungsspektrum kontinuierlich gewachsen ist, so bleiben wir hinsichtlich unserer Philosophie immer beständig. Stets haben wir den Menschen in seiner Gesamtheit im Blick – Respekt und Achtung vor den Bedürfnissen der Rehabilitanden, die sich uns anvertrauen, bilden das Fundament unseres täglichen Tuns.

Etwa 600 Mitarbeitende sind in der Klinik Bavaria tätig. Primär denkt man hierbei natürlich an Ärzte, Therapeuten und Pflegekräfte. Ohne Zweifel sind medizinisches Know‑how und fachliche Kompetenz die wesentlichen Voraussetzungen für eine erfolgversprechende Behandlung. Jedoch haben sich auch alle Mitarbeitenden der nichtmedizinischen Bereiche der Aufgabe verschrieben, ihren Beitrag dazu zu leisten, dass die Rehabilitanden und Patienten auf dem Weg der Gesundung herausragend begleitet werden.

Das übernehmen Sie bei uns:

• Selbstständiges Erledigen von Verwaltungs‑ und Assistententätigkeiten
• Termingerechte und strukturierte Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Verwaltung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Durchführung von interner und externer Unternehmenskorrespondenz
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
• Vertretung der Assistenz der Verwaltung
• Mitgestalten von Unternehmensprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der Unternehmensstrategie und -kultur
• Übernahme und eigenständige Begleitung von Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Vorkenntnisse im Bereich Gesundheitswesen sind vom Vorteil
• Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren, feste Ziele zu setzen und Fristen sowie Vorgaben einzuhalten
• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS‑Office‑Anwendungen
• Ein hohes Maß an Motivation und Engagement
• Eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsleitungsinformationen

Ihre Vorteile bei uns:

• Vollzeit oder Teilzeit
• Urlaub: 29-31 Tage (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)
• Teilnahme an den Willkommenstagen zum Kennenlernen und Erfahren unserer Wertekultur
• Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur
• Bezahlte Freistellung bei persönlichen Ereignissen (z. B. Hochzeit, Umzug, Trauerfall) im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen
• Aufmerksamkeiten zu passenden Anlässen – weil Wertschätzung zählt
• Schönes Ambiente für alle Kolleg*innen sowie für die Rehabilitanden
• Subventioniertes, regionales, schmackhaftes Essen und Getränke im wunderschönen Mitarbeiterrestaurant „Herzstück“ mit Außenterrasse
• Zahlreiche Veranstaltungen und Fortbildungen auch während der Arbeitszeit in unserer eigenen „Work&Shine“ Akademie
• Freier Zutritt zu unserem Schwimm- und Fitnessbereich
• Fahrrad oder E‑Bike als „Dienstrad“ – Leasing
• Corporate Benefits: attraktive Vergünstigungen bei Reisen, Mode, Tickets uvm.
• Bavaria active Gruppen: Radeln, Wandern, Sporteln mit Kolleginnen und Kollegen
• Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern

Verlieren Sie keine Zeit und lernen die besonderen Möglichkeiten unseres Hauses kennen. Überzeugen Sie sich selbst, dass dies eine einmalige Chance für Sie ist!