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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support school management with organization, documentation, and digital processes.
- Arbeitgeber: Join BFS fĂĽr Pflegeberufe, a caring institution focused on training in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like healthy meals, public transport subsidies, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a family-friendly culture where your ideas matter and teamwork thrives.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Ideal for candidates with administrative experience and strong communication skills.
- Andere Informationen: Apply with a cover letter referencing job number MAB_NP_25_001.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Einrichtung: BFS fĂĽr Pflegeberufe (Kreischa / Sachsen)
Aufgrund der Erweiterung der Ausbildungskapazitäten und der Umsetzung der Digitalisierung suchen wir weitere Unterstützung für unser Sekretariat.
Ein Arbeitstag bei uns
- UnterstĂĽtzung der Ausbildungs-und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- FĂĽhren des digitalen Dienstplanes CGM
- sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- FĂĽhren der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- UnterstĂĽtzung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- UnterstĂĽtzung des Bewerbermanagement von Auszubildenden
Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa
Gute GrĂĽnde fĂĽr einen Wechsel
- familienfreundliche, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Ideen und Ihre Kompetenzen einbringen können
- eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre
Weil Du uns wichtig bist…
Mitarbeiter-Restaurant
Gesunde Mahlzeiten in Arbeitsplatznähe
80 % Kostenzuschuss zum ÖPNV-Ticket – auch in der Freizeit nutzbar
Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Prämie sichern oder mehr Freizeit erhalten
Teamevents und Betriebsfeste
Wir organisieren regelmäßig Firmenevents wie BAVARIA-Kirmes – für Sie und Ihre Familie, Mottopartys und Jubilar-Events.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vorsorgetherapien und Sportangebote
Attraktive Zusatzleistungen
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Kostenfreie Parkplätze
Ausreichend kostenfreie Parkplätze in Arbeitsplatznähe, für alle Fahrzeuge und Fahrräder.
Fort- und Weiterbildungsangebote
Schulungsangebote im hauseigenen Trainings- und Simulationszentrum und bedarfsgerechte Weiterbildungen
Kita-Zuschuss
Eltern erhalten bei uns einen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten – einsetzbar für die Betreuungskosten bei einer Tagesmutter oder in einer Kindertageseinrichtung.
Ferienbetreuung fĂĽr Kinder
Jährlich erleben unsere Junior-Bavarianer:innen gemeinsam spannende Ferien. Wir stellen abwechslungsreiche und interessante Ferienangebote zusammen, für die sie sich anmelden können.
Urlaub
Anspruch auf 28 Tage Urlaub, mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit
Wir freuen uns auf
- Kauffrau fĂĽr BĂĽromanagement / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
- Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- eigenverantwortliches und zielfĂĽhrendes Arbeiten
Was wir jetzt noch brauchen
- ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Stellennummer MAB_NP_25_001
Personalabteilung Referat nichtmedizinisches Personal
KLINIK BAVARIA Kreischa
Saidaer StraĂźe 1
01731 Kreischa
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Bavaria GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Klinik Bavaria GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich dazu passen. Zeige in Gesprächen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, dich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und dein souveränes Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Erwachsenen. Informiere dich über die Ausbildungsinhalte und -ziele der BFS für Pflegeberufe, um in Gesprächen zu verdeutlichen, dass du motiviert bist, einen positiven Einfluss auf die Auszubildenden zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben verfassen: Beginne mit einem aussagekräftigen Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Vergiss nicht, die Stellennummer MAB_NP_25_001 anzugeben.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Erfahrungen sowie deine Qualifikationen im Bereich Büromanagement oder Gesundheitswesen enthält.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, wie z.B. Zeugnisse, Nachweise über relevante Weiterbildungen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles vollständig und ordentlich ist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und alle Dokumente angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Bavaria GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben im Sekretariat, wie das FĂĽhren des digitalen Dienstplans und die Ausbildungsdokumentation in Easysoft. Zeige, dass du mit diesen Tools vertraut bist oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Teamarbeit hervor. Erzähle von Situationen, in denen du in einem Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Stelle ist, solltest du dein Interesse an digitalen Anwendungen und Prozessen betonen. Sprich darĂĽber, wie du dich in der Vergangenheit mit neuen Technologien auseinandergesetzt hast.
