Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die Neurologie-Abteilung.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik, die sich auf Neurologie und Neuroonkologie spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 28 Urlaubstage, Klinikticket für ÖPNV und private Fahrten.
- Warum dieser Job: Erlebe interdisziplinäre Zusammenarbeit und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder als Sekretärin ist erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Möglichkeiten zur sportlichen Betätigung werden geboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.
Ein Arbeitstag bei uns umfasst:
- Assistent der Chefärztin
- Organisation des Chefarzt-Sekretariates
- Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
- Schreiben nach Phonodiktat
- Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
Wir freuen uns auf Bewerbungen von:
- Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen
- Managementassistentin
- Arzt-/Sekretärin
- medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung ist notwendig. Wir suchen zielstrebige und belastbare Personen mit freundlicher empathischer Kommunikation.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- fundierte Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) – auch für private Fahrten nutzbar!
- mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
- Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention
Arzthelferin / Sekretärin Klinik / Chefarztsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz
Kontaktperson:
KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arzthelferin / Sekretärin Klinik / Chefarztsekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie, um ein tiefes Verständnis für die spezifischen Herausforderungen und Abläufe zu entwickeln. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Solche Kontakte können dir wertvolle Informationen geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit vor, da dies ein zentraler Aspekt der Position ist. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Belastbarkeit und Zielstrebigkeit, indem du konkrete Situationen schilderst, in denen du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die dynamische Umgebung der Klinik unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arzthelferin / Sekretärin Klinik / Chefarztsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Arzthelferin/Sekretärin. Erkläre, warum du dich für die Klinik und speziell für die Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Aufgaben in der Klinik vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit.
Schließe Referenzen ein: Falls möglich, füge in deiner Bewerbung Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Ausbildern hinzu, die deine Fähigkeiten und deine Arbeitsweise bestätigen können. Dies kann deine Chancen erhöhen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitest
✨Bereite dich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit vor
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Mitarbeitern und Dokumentationsmitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation des Chefarztsekretariats ist zentral für die Rolle. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
In einem klinischen Umfeld kann es stressig werden. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch qualitativ hochwertige Arbeit geleistet hast.
✨Demonstriere Empathie und freundliche Kommunikation
Da die Kommunikation mit Patienten und Kollegen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine empathische Kommunikation und deinen Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten im beruflichen Kontext bereit haben.
