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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die Neurologie.
- Arbeitgeber: Ein modernes Krankenhaus, das sich auf Neurologie und Neuroonkologie spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Klinikticket für ÖPNV, mindestens 28 Urlaubstage und Sportförderung.
- Warum dieser Job: Erlebe interdisziplinäre Zusammenarbeit und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder als Managementassistentin ist erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine fundierte Einarbeitung und einen modernen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.
Ein Arbeitstag bei uns umfasst:
- Assistent der Chefärztin
- Organisation des Chefarzt-Sekretariates
- Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
- Schreiben nach Phonodiktat
- Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
Wir freuen uns auf Bewerbungen von:
- Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen
- Managementassistentin
- Arzt-/Sekretärin
- medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung ist notwendig. Wir suchen zielstrebige und belastbare Personen mit freundlicher, empathischer Kommunikation.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- fundierte Einarbeitung
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) – auch für private Fahrten nutzbar!
- mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
- Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention
Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Chefärztin der Neurologie im Krankenhaus Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz
Kontaktperson:
KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Chefärztin der Neurologie im Krankenhaus
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in der Neurologie und Neuroonkologie. Ein gutes Verständnis der interdisziplinären Zusammenarbeit wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im neurologischen Bereich. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Belastbarkeit und Empathie unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Neurologie. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Interesse an den medizinischen Aspekten des Fachbereichs hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Chefärztin der Neurologie im Krankenhaus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Chefarztsekretärin. Erkläre, warum du dich für die Neurologie interessierst und was dich an der Arbeit im Krankenhaus reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Gesundheits- und Sozialwesen oder in ähnlichen administrativen Positionen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Aufgaben der Stelle vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitest
✨Bereite dich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit vor
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit ärztlichen Mitarbeitern und Dokumentationsmitarbeitern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation von Terminen und Besprechungen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Hebe deine Belastbarkeit hervor
In einem stressigen Umfeld wie einem Krankenhaus ist es wichtig, belastbar zu sein. Teile Geschichten, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch deine Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Demonstriere Empathie und freundliche Kommunikation
Da die Position eine empathische Kommunikation erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du in der Vergangenheit mit Patienten oder Kollegen in schwierigen Situationen umgegangen bist. Zeige, dass du die Bedürfnisse anderer verstehst und darauf eingehst.
