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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die Neurologie-Abteilung.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik, die sich auf Neurologie und Neuroonkologie spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 28 Urlaubstage, Klinikticket für ÖPNV und sportliche Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Erlebe interdisziplinäre Zusammenarbeit und trage zur besten Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder als Sekretärin ist erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine fundierte Einarbeitung und einen modernen Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.
Ein Arbeitstag bei uns umfasst:
- Assistent der Chefärztin
- Organisation des Chefarzt-Sekretariates
- Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
- Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
- Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
- Schreiben nach Phonodiktat
- Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
Wir freuen uns auf Bewerbungen von:
- Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen
- Managementassistentin
- Arzt-/Sekretärin
- medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung ist notwendig. Wir suchen zielstrebige und belastbare Personen mit freundlicher, empathischer Kommunikation.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- fundierte Einarbeitung
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) – auch für private Fahrten nutzbar!
- mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
- Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention
Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in medizinischen Abläufen in der Klinik Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz
Kontaktperson:
KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in medizinischen Abläufen in der Klinik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und die Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie. Zeige in Gesprächen, dass du die spezifischen Abläufe und Herausforderungen kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Chefarztsekretariaten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der interdisziplinären Zusammenarbeit ist es wichtig, empathisch und kommunikationsstark zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Professionen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in medizinischen Abläufen in der Klinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im medizinischen Bereich, insbesondere in der Organisation von Sekretariatsaufgaben und der Zusammenarbeit mit ärztlichem Personal.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache, präzise Sätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben, damit die Leser schnell einen Überblick bekommen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung und Kommunikation in der Abteilung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitest
✨Bereite dich auf medizinische Abläufe vor
Da die Position eine Erfahrung in medizinischen Abläufen erfordert, solltest du dich mit den spezifischen Prozessen und Terminologien der Neurologie und Neuroonkologie vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und wie du zur Effizienz des Chefarztsekretariats beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert freundliche und empathische Kommunikation. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Professionen zusammengearbeitet hast. Dies zeigt, dass du in der interdisziplinären Zusammenarbeit stark bist.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viele organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminplanung und Organisation von Besprechungen bereit haben. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigst.
✨Zeige deine Belastbarkeit
In einem klinischen Umfeld kann es stressig werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Druck umgehst und in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst. Deine Fähigkeit, auch unter Stress effizient zu arbeiten, ist entscheidend.
