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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personalgewinnung und verbessere das Arbeitsklima im Team.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und einem generationsoffenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mitarbeiter und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Fundierte Einarbeitung und ein Arbeitsplatz mitten im Grünen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern - die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Projektbearbeitung (Konzepterstellung, technische Umsetzung und Testreihen) in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, den Fachbereichen und dem Support
- Updateorganisation in Zusammenarbeit mit der IT
- Administration des Dienstplanprogramms (inkl. Benutzerverwaltung) CGM SOZIAL DP
- Umsetzung und Kontrolle von Betriebvereinbarungen bzgl. der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner für Dienstplaner zur Unterstützung in der Programmbedienung sowie für Mitarbeiter in Fragen zur Zeitwirtschaft
- Erstellung von Zuarbeiten für Gehaltsabrechnung und für die Jahresabschlüsse
- verschiedene Auswertungen
- Erstellung von Prozessdokumentionen
- Planung und Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von On-Site Go-Lives (Updates)
Wir freuen uns auf:
- kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Studium
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im EntgFG, BUrlG, ArbZG
- sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen innerhalb des Gesundheitssektors wären wünschenswert, sind jedoch nicht notwendig
- selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, ganzheitliches Denken und Lernbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit - Fähigkeit komplexe Themen verständlich an verschiedenen Zielgruppen zu vermitteln
- Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Gute Gründe für einen Wechsel:
- fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen (m/w/d)
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen
- familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team
- regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst
- mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine gute Verkehrsanbindung
HR-Administrator / Projektunterstützung CGM & Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz
Kontaktperson:
KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator / Projektunterstützung CGM & Zeitwirtschaft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der HR-Abteilung ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Arbeitsklimas beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator / Projektunterstützung CGM & Zeitwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des HR-Administrators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Zeitmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein!