Immobilien Wohnungsverwaltung Assistenz (m/w/d)

Immobilien Wohnungsverwaltung Assistenz (m/w/d)

Freital Vollzeit 2500 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für alle Belange in der Wohnungsverwaltung.
  • Unternehmen: Ein vertrauensvolles Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung und ein kollegiales Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und eine fundierte Einarbeitung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Wohnsituation unserer Mitarbeiter und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.

Unsere Mitarbeiter in der Wohnungsverwaltung sind der erste Anlaufpunkt für die Belange unserer Mitarbeiter, Auszubildenden und Praktikanten im Bereich Unterbringung. In Zusammenarbeit mit internen Abteilungen organisieren sie die Unterbringung und sind für den gesamten Zeitraum Ansprechpartner für alle Anfragen unserer Mitarbeiter und Dienstleister im Bereich der Wohnungsverwaltung.

Ein Arbeitstag bei uns:

  • Sie sind Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Behörden – verbindlich und lösungsorientiert.
  • Bearbeitung von Anfragen schriftlich und telefonisch.
  • Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und behalten den Zustand der Immobilien stets im Blick.
  • Sie kümmern sich um Mietverträge, Übergaben und Abnahmen.
  • Erstellung & Prüfung von Betriebskostenabrechnungen nach gesetzlichen Vorgaben.
  • Pflege & Aktualisierung von Stammdaten (Mietverträge, Flächen, Umlageschlüssel).
  • Überwachung relevanter Fristen & Richtlinien.

Wir freuen uns auf:

  • Immobilienkaufmann (m/w/d).
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Betriebskostenabrechnung.
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
  • Erfahrungen innerhalb des Gesundheitssektors wären wünschenswert, sind jedoch nicht notwendig.
  • sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil.
  • gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
  • Hohes Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein.
  • Teamfähigkeit.

Gute Gründe für einen Wechsel:

  • Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen, Eigenständigkeit & Verantwortung.
  • fundierte Einarbeitung.
  • vielfältige Aufgaben.
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
  • kollegiales Team.
  • eine gute Verkehrsanbindung.

Immobilien Wohnungsverwaltung Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz in der Immobilien Wohnungsverwaltung, geprägt von einer Unternehmenskultur, die Vertrauen, Eigenverantwortung und Teamarbeit fördert. Mit einer fundierten Einarbeitung und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz ermöglichen wir unseren Mitarbeitern, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Zudem profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung, die den Arbeitsweg erleichtert und somit zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.

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Kontaktdaten:

KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilien Wohnungsverwaltung Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Immobilien Wohnungsverwaltung Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die gesuchten Fähigkeiten mitbringst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilien Wohnungsverwaltung Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Kenntnisse in der Immobilienverwaltung
Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
Strukturierter Arbeitsstil

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Immobilienverwaltung und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Kundenservice, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zur Verwaltung von Fristen zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein System, das du gerne verwendest – teile es!

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur, das Team und die Herausforderungen in der Wohnungsverwaltung zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.