Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Pflegeschule mit einer herzlichen und unterstützenden Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung und familiäres Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Verbinde administrative Exzellenz mit deiner Leidenschaft für die Pflege.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder vergleichbar, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Unsere Pflegeschule ist ein Ort des Lernens und Begegnens. Damit sich Lehrende und Lernende ganz auf die Ausbildung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine strukturierte und empathische Organisation. Für unser Sekretariat, die Zentrale und das "Gesicht" unserer Schule, benötigen wir Verstärkung. Wir suchen jemanden, der administrative Exzellenz mit einem Herz für die Pflege verbinden möchte.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Unterstützung der Ausbildungs- und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplanes CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagements von Auszubildenden
Wir freuen uns auf:
- Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
- Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa. Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil. Eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fundierte Einarbeitung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Kauffrau für Büromanagement für Organisation & Administration Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz
Unsere Pflegeschule in Kreischa bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der es Ihnen ermöglicht, Ihre administrativen Fähigkeiten mit einem Herz für die Pflege zu verbinden. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation, fördern Ihre berufliche Entwicklung durch fundierte Einarbeitung und bieten finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Ausbildung im Gesundheitswesen einsetzt.
Kontaktdaten:
KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement für Organisation & Administration Klinik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Pflege oder im Büromanagement arbeitet. Lass dir Tipps geben oder sogar eine persönliche Empfehlung ausstellen – das kann Wunder wirken!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegeschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Pflege und die Arbeit mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement für Organisation & Administration Klinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die nötigen Fähigkeiten hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für unser Sekretariat bist!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Ausbildungsangebote und die Werte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
