Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Pflegeschule mit einem herzlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung und familiäre Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Verbinde administrative Exzellenz mit deiner Leidenschaft für die Pflege.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder verwandten Bereichen, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Unsere Pflegeschule ist ein Ort des Lernens und Begegnens. Damit sich Lehrende und Lernende ganz auf die Ausbildung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine strukturierte und empathische Organisation. Für unser Sekretariat - die Zentrale und das "Gesicht" unserer Schule - benötigen wir Verstärkung. Wir suchen jemanden, der administrative Exzellenz mit einem Herz für die Pflege verbinden möchte.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Unterstützung der Ausbildungs- und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplanes CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagements von Auszubildenden
Wir freuen uns auf:
- Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
- Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa. Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil. Eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fundierte Einarbeitung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen für Pflegeschule Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz
Unsere Pflegeschule in Kreischa bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der es Ihnen ermöglicht, Ihre administrativen Fähigkeiten mit einem Herz für die Pflege zu verbinden. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld, das sich auf die Ausbildung von Fachkräften im Gesundheitswesen konzentriert.
Kontaktdaten:
KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen für Pflegeschule Klinik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegeschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine soziale Kompetenz am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen für Pflegeschule Klinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Pflege und Organisation zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Pflegeschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeschule und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Ausbildungsangebote und die Philosophie der Schule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich organisiert oder ein Team unterstützt hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine soziale Kompetenz zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen reagiert hast und was du daraus gelernt hast.
✨Frage nach den Digitalisierungsprozessen
Da die Stelle auch mit Digitalisierungsprozessen zu tun hat, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige dein Interesse an digitalen Anwendungen und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu nutzen.
