Kaufmännische Fachkraft Gesundheitswesen als Sekretärin Chefarzt (m/w/d)
Kaufmännische Fachkraft Gesundheitswesen als Sekretärin Chefarzt (m/w/d)

Kaufmännische Fachkraft Gesundheitswesen als Sekretärin Chefarzt (m/w/d)

Kreischa Vollzeit Kein Home Office möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für die Neurologie-Abteilung.
  • Arbeitgeber: Eine moderne Klinik, die sich auf Neurologie und Neuroonkologie spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 28 Urlaubstage, Klinikticket für ÖPNV und private Fahrten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und trage zur besten Patientenversorgung bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und Möglichkeiten zur sportlichen Betätigung werden geboten.

Die Organisation des Chefarztsekretariats der Abteilung für Neurologie und Neuroonkologie in Klinik 2 erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den ärztlichen Mitarbeitern des Fachbereichs sowie den Dokumentationsmitarbeiterinnen. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit gewährleistet eine effiziente Verwaltung und Kommunikation innerhalb der Abteilung, sodass die bestmögliche Versorgung der Patienten gewährleistet werden kann.

Ein Arbeitstag bei uns:

  • Assistent der Chefärztin, Organisation des Chefarzt-Sekretariates, Terminkoordinations- und Organisationsaufgaben
  • Erledigung der Korrespondenz und alle anfallenden administrativen Aufgaben
  • Vorbereitung, Organisation, Abwicklung, Protokollierung von Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement
  • Arbeitszeitkonto/CGM Dienstabrechnung, Wochen- und Dienstplanung, Anwesenheitsdokumentation
  • Schreiben nach Phonodiktat
  • Erstellen von Präsentationen und Vorträgen

Wir freuen uns auf:

  • Assistentin im Gesundheits- und Sozialwesen, Managementassistentin, Arzt-/Sekretärin, medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung notwendig
  • zielstrebig und belastbar
  • freundliche empathische Kommunikation

Gute Gründe für einen Wechsel:

  • Kollegiales Zusammenarbeiten mit verschiedenen Professionen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • fundierte Einarbeitung
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Klinikticket (finanzielle Unterstützung für Fahrtkosten mit dem ÖPNV) - auch für private Fahrten nutzbar!
  • mindestens 28 Urlaubstage pro vollem Kalenderjahr
  • Möglichkeiten der sportlichen Betätigung und Förderung bei Prävention
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Kontaktperson:

KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft Gesundheitswesen als Sekretärin Chefarzt (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Chefarztsekretariat. Zeige in Gesprächen, dass du die interdisziplinäre Zusammenarbeit verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, um Einblicke in die Anforderungen der Position zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Fragen zu stellen und dein Interesse an der Stelle zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Szenarien vor, die während eines Arbeitstags auftreten könnten, wie z.B. die Organisation von Terminen oder das Schreiben nach Phonodiktat. Dies zeigt deine praktische Eignung für die Rolle.

Tip Nummer 4

Zeige deine Belastbarkeit und Stressresistenz in Gesprächen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Drucksituationen umgegangen bist, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft Gesundheitswesen als Sekretärin Chefarzt (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
Erfahrung in der Korrespondenz
Terminkoordination
Fähigkeit zur Protokollierung von Besprechungen
Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Erfahrung im Schreiben nach Phonodiktat
Präsentationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Zielstrebigkeit
Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Kaufmännische Fachkraft im Gesundheitswesen interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitssektor und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf alle relevanten beruflichen Erfahrungen hinzu, die mit der ausgeschriebenen Stelle übereinstimmen. Dazu gehören Tätigkeiten im Sekretariat, im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine freundliche und empathische Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies kann durch frühere Erfahrungen oder spezifische Situationen geschehen.

Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz vorbereitest

Bereite dich auf die interdisziplinäre Zusammenarbeit vor

Da die Position eng mit ärztlichen Mitarbeitern und Dokumentationsmitarbeitern zusammenarbeitet, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du die Bedeutung der Kommunikation in einem medizinischen Umfeld verstehst.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Organisation des Chefarztsekretariats erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige Empathie und Kommunikationsstärke

In dieser Rolle ist freundliche und empathische Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und verständnisvoll geblieben bist. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Informiere dich über das Qualitätsmanagement

Da Mitarbeit im Qualitätsmanagement gefordert ist, solltest du dich über die Grundlagen und Ziele des Qualitätsmanagements im Gesundheitswesen informieren. Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung und wie du dazu beitragen kannst.

Kaufmännische Fachkraft Gesundheitswesen als Sekretärin Chefarzt (m/w/d)
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