Koordinator der Chefarztbereiche (m/w/d)

Koordinator der Chefarztbereiche (m/w/d)

Kreischa Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere die Chefarztbereiche und entwickle effiziente Arbeitsprozesse in der Kinderklinik.
  • Unternehmen: Familienfreundliche Kinderklinik mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite eng mit Chefärzten zusammen.
  • Qualifikationen: Studium im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung sowie Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als Stabstelle Chefarztkoordination nehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle in unserer Kinderklinik ein. In familiärer Atmosphäre arbeiten Sie eng mit Chefärzten, Geschäftsleitung, Geschäftsführung sowie allen relevanten Verwaltungs- und Fachabteilungen zusammen. Sie sind verbindendes Element zwischen ärztlichem Dienst und Verwaltung mit einem klaren Blick für Struktur und Prozesse. Ihr Arbeitsalltag ist vielseitig und verantwortungsvoll.

Sie steuern gemeinsam mit den Chefärzten die Abteilungsorganisation und entwickeln effiziente Arbeitsprozesse weiter. Gleichzeitig führen und koordinieren Sie die Chefarztsekretariate und stellen einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss im ärztlichen Bereich sicher. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.

Ein Arbeitstag bei uns umfasst:

  • Management der Abteilungsstruktur und den erforderlichen Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit den Chefärzten, der Verwaltung und weiteren Schnittstellen
  • Formulierung und Überwachung von Kostenübernahmeanträgen sowie Entwicklung und Anwendung von Argumentationsstrategien
  • Leitung und Koordination der Chefarztsekretariate
  • Führen des Qualitätsmanagements für die ärztlichen Prozesse in den Fachabteilungen
  • Organisation und Dokumentation von Besprechungen im ärztlichen Bereich
  • Kommunikationspartner für interne und externe Schnittstellen
  • Verwaltung Materialwirtschaft im ärztlichen Bereich
  • Statistikcontrolling / Personalcontrolling
  • Unterstützung in Projekt- und Medienarbeit
  • Dienstpläne führen und abrechnen
  • Koordination und Überwachung aller ärztlichen Briefläufe
  • Überwachung und Unterstützung des Formular- und Dokumentenmanagements im ärztlichen Dienst

Wir freuen uns auf:

  • idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen (z.B. Bachelor Gesundheits- oder Pflegemanagement) bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit erster Berufserfahrung
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Wortgewandtheit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • sicheren Umgang mit allen MS-Office-Produkten und digitale Affinität
  • sicheres Tastaturschreiben
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnerinnen und Partnern
  • absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
  • souveränes, offenes Auftreten sowie schnelle Auffassungsgabe
  • gern mit Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder Berufserfahrung in einem medizinischen Verwaltungsbereich (Krankenkassen, Medizinische Dienste o.ä.)
  • Stärken im Bereich konzeptionelles Arbeiten und im Bereich der Erarbeitung von Strukturen und Prozessen
  • hohe Kompetenzen in der Organisation von Aufgaben und der Erkennung sowie Nutzung vorhandener Ressourcen

Gute Gründe für einen Wechsel:

  • fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • regelmäßige Wochenarbeitszeit
  • ÖPNV-Ticket 80 % Kostenzuschuss zum ÖPNV-Ticket – auch in der Freizeit nutzbar
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende Prämie sichern oder mehr Freizeit erhalten
  • Teamevents und Betriebsfeste
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vorsorgetherapien und Sportangebote
  • Attraktive Zusatzleistungen betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Schulungsangebote im hauseigenen Trainings- und Simulationszentrum und bedarfsgerechte Weiterbildungen
  • Kita-Zuschuss
  • Ferienbetreuung für Kinder
  • Mitarbeiter-Restaurant
  • Kostenfreie Parkplätze

Koordinator der Chefarztbereiche (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz

Als Facharzt (m/w) für Neurologie in unserer Klinik erwartet Sie ein unterstützendes und interdisziplinäres Team, das sich der Neurorehabilitation widmet. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Teamevents, die den Zusammenhalt fördern. Mit einem Kita-Zuschuss und flexiblen Arbeitszeiten schaffen wir ein familienfreundliches Umfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.

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Kontaktdaten:

KLINIK BAVARIA Kreischa / Zscheckwitz Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator der Chefarztbereiche (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Analytische Fähigkeiten
Projektmanagement
Qualitätsmanagement
MS-Office Kenntnisse
Diskretion