Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und verwalte wichtige Dokumente für unsere Pflegeschule.
- Unternehmen: Eine engagierte Pflegeschule, die Lernen und Begegnung fördert.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung und familiäre Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine fundierte Einarbeitung und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung und arbeite mit jungen Erwachsenen.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder Gesundheitswesen, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere Pflegeschule ist ein Ort des Lernens und Begegnens. Damit sich Lehrende und Lernende ganz auf die Ausbildung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine strukturierte und empathische Organisation. Für unser Sekretariat - die Zentrale und das "Gesicht" unserer Schule - benötigen wir Verstärkung. Wir suchen jemanden, der administrative Exzellenz mit einem Herz für die Pflege verbinden möchte.
Ein Arbeitstag bei uns umfasst:
- Unterstützung der Ausbildungs- und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplanes CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagements von Auszubildenden
Wir freuen uns auf Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss. Die folgenden Eigenschaften sind wichtig:
- Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Freude an der Arbeit mit jungen Erwachsenen
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fundierte Einarbeitung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz
Unsere Pflegeschule bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und soziale Kompetenz großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer fundierten Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz und die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung beizutragen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich suchen.
Kontaktdaten:
KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflege oder im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegeschule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein Herz für die Pflege hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Pflege und Organisation in den Vordergrund.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Schule identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die Ausbildungsangebote und die Werte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Mitarbeiter Verwaltung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Frage nach den Digitalisierungsprozessen
Da die Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen Teil der Stelle ist, frage im Interview nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Weiterentwicklung der Schule hast.
