Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und verwalte wichtige Dokumente in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Eine engagierte Pflegeschule, die Lernen und Begegnung fördert.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, fundierte Einarbeitung und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre in einem kollegialen Team mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verbinde administrative Exzellenz mit Herz für die Pflege und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder Gesundheitswesen und Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere Pflegeschule ist ein Ort des Lernens und Begegnens. Damit sich Lehrende und Lernende ganz auf die Ausbildung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine strukturierte und empathische Organisation. Für unser Sekretariat - die Zentrale und das "Gesicht" unserer Schule - benötigen wir Verstärkung. Wir suchen jemanden, der administrative Exzellenz mit einem Herz für die Pflege verbinden möchte.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Unterstützung der Ausbildungs- und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplanes CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagements von Auszubildenden
Wir freuen uns auf:
- Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
- Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa.
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fundierte Einarbeitung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz
Unsere Pflegeschule in Kreischa bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der es Ihnen ermöglicht, Ihre administrativen Fähigkeiten mit einem Herz für die Pflege zu verbinden. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation, fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten finanzielle Sicherheit durch unbefristete Arbeitsverhältnisse. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Ausbildung von Fachkräften im Gesundheitswesen einsetzt.
Kontaktdaten:
KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflege oder im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegeschule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Pflege und Organisation in deiner Bewerbung zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Schule identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Ausbildungsangebote und die Werte der Schule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren. Ein kleines, aber effektives Detail!
