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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personalgewinnung und verbessere das Arbeitsklima.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und einem generationsoffenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Mitarbeiter und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Fundierte Einarbeitung und ein Arbeitsplatz mitten im Grünen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern - die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Projektbearbeitung (Konzepterstellung, technische Umsetzung und Testreihen) in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, den Fachbereichen und dem Support
- Updateorganisation in Zusammenarbeit mit der IT
- Administration des Dienstplanprogramms (inkl. Benutzerverwaltung) CGM SOZIAL DP
- Umsetzung und Kontrolle von Betriebvereinbarungen bzgl. der Zeitwirtschaft
- Ansprechpartner für Dienstplaner zur Unterstützung in der Programmbedienung sowie für Mitarbeiter in Fragen zur Zeitwirtschaft
- Erstellung von Zuarbeiten für Gehaltsabrechnung und für die Jahresabschlüsse
- verschiedene Auswertungen
- Erstellung von Prozessdokumentionen
- Planung und Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von On-Site Go-Lives (Updates)
Wir freuen uns auf:
- kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Studium
- Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im EntgFG, BUrlG, ArbZG
- sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen innerhalb des Gesundheitssektors wären wünschenswert, sind jedoch nicht notwendig
- selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, ganzheitliches Denken und Lernbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit - Fähigkeit komplexe Themen verständlich an verschiedenen Zielgruppen zu vermitteln
- Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
Gute Gründe für einen Wechsel:
- fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen (m/w/d)
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen
- familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team
- regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst
- mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine gute Verkehrsanbindung
Projektassistenz HR & Zeitwirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz
Kontaktperson:
KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz HR & Zeitwirtschaft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so mehr als über herkömmliche Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Aufgaben der Projektassistenz verstehst und wie du zum Teamgeist beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sind entscheidend für die Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz HR & Zeitwirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Projektassistenz HR & Zeitwirtschaft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Fähigkeiten ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Außerdem erleichtert es uns, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KLINIK BAVARIA Kreischa/Zscheckwitz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz im HR-Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die verschiedenen Aspekte der Personalgewinnung und Zeitwirtschaft passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Zeitmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.