Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Pflegeschule mit einem herzlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung und familiäre Atmosphäre.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Verbinde administrative Exzellenz mit deiner Leidenschaft für die Pflege.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder verwandten Bereichen, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Unsere Pflegeschule ist ein Ort des Lernens und Begegnens. Damit sich Lehrende und Lernende ganz auf die Ausbildung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine strukturierte und empathische Organisation. Für unser Sekretariat - die Zentrale und das "Gesicht" unserer Schule benötigen wir Verstärkung. Wir suchen jemanden, der administrative Exzellenz mit einem Herz für die Pflege verbinden möchte.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Unterstützung der Ausbildungs- und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplanes CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagements von Auszubildenden
Wir freuen uns auf:
- Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
- Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa
- Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
- eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten
Gute Gründe für einen Wechsel:
- finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- fundierte Einarbeitung
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Kauffrau für Büromanagement für Organisation & Administration Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Bavaria Kreischa
Unsere Pflegeschule bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einer fundierten Einarbeitung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Der modern ausgestattete Arbeitsplatz in Kreischa ermöglicht es Ihnen, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Ausbildung im Gesundheitswesen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement für Organisation & Administration Klinik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegeschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Administration am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer strukturierten und empathischen Organisation zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement für Organisation & Administration Klinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Pflege und Organisation zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeige deine Skills!:Hebe deine Erfahrungen mit Office-Software und digitalen Anwendungen hervor. Wenn du schon mal mit Schulverwaltungssoftware gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen jemanden, der sich in der digitalen Welt wohlfühlt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Bavaria Kreischa vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Ausbildungsangebote und die Werte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
