Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Pflegeschule mit einer herzlichen und unterstützenden Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung und familiäres Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Verbinde administrative Exzellenz mit deiner Leidenschaft für die Pflege.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder Gesundheitswesen, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Unsere Pflegeschule ist ein Ort des Lernens und Begegnens. Damit sich Lehrende und Lernende ganz auf die Ausbildung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine strukturierte und empathische Organisation. Für unser Sekretariat - die Zentrale und das "Gesicht" unserer Schule - benötigen wir Verstärkung. Wir suchen jemanden, der administrative Exzellenz mit einem Herz für die Pflege verbinden möchte.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Unterstützung der Ausbildungs- und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplanes CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagements von Auszubildenden
Wir freuen uns auf:
- Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
- Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa
- Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
- eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten
Gute Gründe für einen Wechsel:
- finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- fundierte Einarbeitung
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen für Pflegeschule Klinik (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Bavaria Kreischa
Unsere Pflegeschule in Kreischa bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Als Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer fundierten Einarbeitung sowie einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre administrativen Fähigkeiten mit einem Herz für die Pflege zu verbinden. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und aktiv zur Ausbildung zukünftiger Pflegekräfte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen für Pflegeschule Klinik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegeschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine soziale Kompetenz am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen für Pflegeschule Klinik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle passen. Wenn du bereits im Sekretariatsbereich gearbeitet hast oder mit digitalen Anwendungen vertraut bist, dann erzähl uns davon! Das zeigt, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Bavaria Kreischa vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Pflegeschule passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Kommunikationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Empathie
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine soziale Kompetenz zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und dein Verständnis für die Bedürfnisse von Lehrenden und Lernenden betreffen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängiger Office-Software und digitalen Anwendungen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
