Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Pflegeschule mit einer herzlichen und unterstützenden Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung und familiäres Team.
- Weitere Informationen: Einstieg in digitale Prozesse und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder Gesundheitswesen und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere Pflegeschule ist ein Ort des Lernens und Begegnens. Damit sich Lehrende und Lernende ganz auf die Ausbildung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine strukturierte und empathische Organisation. Für unser Sekretariat - die Zentrale und das "Gesicht" unserer Schule benötigen wir Verstärkung. Wir suchen jemanden, der administrative Exzellenz mit einem Herz für die Pflege verbinden möchte.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Unterstützung der Ausbildungs- und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplans CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagements von Auszubildenden
Wir freuen uns auf:
- Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
- Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa
- Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fundierte Einarbeitung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Kauffrau im Gesundheitswesen - Schulorganisation und Verwaltung / Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Bavaria Kreischa
Unsere Pflegeschule in Kreischa bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das Wert auf eine strukturierte und empathische Organisation legt. Als Kauffrau im Gesundheitswesen haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten mit einer Leidenschaft für die Pflege zu verbinden und aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken. Wir garantieren Ihnen finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine fundierte Einarbeitung in einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau im Gesundheitswesen - Schulorganisation und Verwaltung / Digitalisierung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schule aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Pflege oder im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegeschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau im Gesundheitswesen - Schulorganisation und Verwaltung / Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Pflege und Organisation zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Schulorganisation oder im Gesundheitswesen gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details:Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in der schriftlichen Kommunikation.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Bavaria Kreischa vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Ausbildungsangebote und die Werte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders im Umgang mit digitalen Anwendungen und Teamarbeit.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine soziale Kompetenz unter Beweis stellst. Sei freundlich, offen und zeige Empathie während des Gesprächs. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Digitalisierungsprozessen
Da die Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du gezielt nachfragen, welche Tools und Software verwendet werden. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
