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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat mit administrativen Aufgaben und Teamarbeit.
- Arbeitgeber: KLINIK BAVARIA Kreischa – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: 80 % Kostenzuschuss für ÖPNV, Teamevents, Gesundheitsmanagement und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag im Gesundheitswesen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Kita-Zuschuss für Eltern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser multiprofessionelles Team des ZFRW suchen wir eine engagierte und fachkompetente Unterstützung als Mitarbeiter im Chefarztsekretariat (m/w/d). Sie verfügen möglichst über Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich, besitzen fortgeschrittene PC-Kenntnisse und beherrschen gängige MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Sie sind belastbar, teamfähig, flexibel und bleiben auch bei dynamischen Prozessen lösungsorientiert. Als überdurchschnittlich zuverlässige Kollegin bzw. Kollege sind Sie hochmotiviert, das bestehende Team mit Ihrer gefestigten Persönlichkeit sowie sozialer und fachlicher Kompetenz zu ergänzen. Ihre Fähigkeit zur Selbstorganisation ermöglicht es Ihnen, das Aufgabenspektrum kompetent zu bewältigen, das sich aus der Tätigkeit im Chefarztsekretariat ergibt, und zu dem auch logistische Aufgaben sowie die Kooperation mit verschiedenen Berufsgruppen innerhalb und außerhalb des ZFRW gehören. Grundkenntnisse des Daten- und Qualitätsmanagements sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmännischer Fachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmännischer Assistent für Bürokommunikation (m/w/d) (bevorzugt im Verwaltungsbereich).
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Fortgeschrittene PC-Kenntnisse und Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Grundkenntnisse im Daten- und Qualitätsmanagement sind wünschenswert.
Erforderliche Dokumente:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Qualifikationsnachweise
Benefits:
- 80 % Kostenzuschuss zum ÖPNV-Ticket – auch in der Freizeit nutzbar.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie sichern oder mehr Freizeit erhalten.
- Teamevents und Betriebsfeste (BAVARIA‑Kirmes, Mottopartys, Jubilar-Events).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorgetherapien, Sportangebote).
- Attraktive Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen).
- Fort- und Weiterbildungsangebote (Schulungsangebote im hauseigenen Trainings- und Simulationszentrum).
- Kita‑Zuschuss für Eltern (Kosten für Tagesmutter oder Kindertageseinrichtung).
- Mitarbeiter‑Restaurant mit gesunden Mahlzeiten in Arbeitsplatznähe.
Kontakt:
Ansprechpartner:in Personalabteilung, Referat Ärztlicher Dienst
KLINIK BAVARIA Kreischa
Saidaer Straße 10
1731 Kreischa
Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Bavaria Kreischa
Kontaktperson:
Klinik Bavaria Kreischa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im ZFRW arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine PC-Kenntnisse konkret zur Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Events zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Chefarztsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle im Chefarztsekretariat zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine PC-Kenntnisse. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Qualifikationen nicht vergessen: Vergiss nicht, alle wichtigen Qualifikationen und Nachweise beizufügen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen erfüllst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Bavaria Kreischa vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das ZFRW und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die du während des Interviews teilen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da fortgeschrittene PC-Kenntnisse und MS Office-Anwendungen wichtig sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe oder Frage dazu – zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und Co. bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.