Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und verwalte wichtige Dokumente für unsere Pflegeschule.
- Unternehmen: Eine engagierte Pflegeschule mit einem herzlichen Team und familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Ausstattung und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Verbinde administrative Exzellenz mit deiner Leidenschaft für die Pflege in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder Gesundheitswesen, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere Pflegeschule ist ein Ort des Lernens und Begegnens. Damit sich Lehrende und Lernende ganz auf die Ausbildung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine strukturierte und empathische Organisation. Für unser Sekretariat, die Zentrale und das "Gesicht" unserer Schule, benötigen wir Verstärkung. Wir suchen jemanden, der administrative Exzellenz mit einem Herz für die Pflege verbinden möchte.
Ein Arbeitstag bei uns:
- Unterstützung der Ausbildungs- und Verwaltungsleitung sowie Schulleitung bei der Schulorganisation und Verwaltung inkl. Archiv
- Führen des digitalen Dienstplanes CGM, sicherer Austausch dazu mit Praxiseinsatzstellen beim Träger der praktischen Ausbildung und Kooperationspartnern
- Führen der Ausbildungsdokumentation in der Schulverwaltungssoftware Easysoft
- Unterstützung bei weiteren Digitalisierungsprozessen
- Bearbeitung von Anträgen/Bescheinigungen von Schülern
- Unterstützung bei Korrespondenz mit Ämtern/Behörden
- Unterstützung des Bewerbermanagements von Auszubildenden
Wir freuen uns auf:
- Kauffrau für Büromanagement / im Gesundheitswesen (m/w/d) oder artverwandter Abschluss
- Bereitschaft zur Teamarbeit, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen
- Organisations- und Kommunikationstalent, Freude an der Arbeit mit Erwachsenen, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Einsatzort im Sekretariat der BFS in Kreischa
- Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten
Gute Gründe für einen Wechsel:
- Finanzielle Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Fundierte Einarbeitung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Bavaria Kreischa
Unsere Pflegeschule in Kreischa bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das finanzielle Sicherheit gewährleistet. Wir legen großen Wert auf eine fundierte Einarbeitung und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Ausbildung von Pflegekräften zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflege oder im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pflegeschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Pflege und die Organisation in deiner Bewerbung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits im Sekretariatsbereich gearbeitet hast oder Erfahrung in der Pflege hast, dann erzähl uns davon! Das zeigt, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Bavaria Kreischa vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Pflegeschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Ausbildungsangebote und die Werte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Mitarbeiter Verwaltung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Frage nach den Digitalisierungsprozessen
Da die Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen Teil der Stelle ist, frage während des Interviews nach den aktuellen Herausforderungen und Zielen in diesem Bereich. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
