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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dienstpläne und sorge für Datenqualität in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Starnberger Kliniken GmbH, größter Arbeitgeber im 5-Seen-Land mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Personalwesen.
- Andere Informationen: Moderne Klinik mit Entwicklungsmöglichkeiten und wertschätzender Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Familiär, vielfältig und voller Teamgeist: Die Starnberger Kliniken GmbH, mit über 2.000 Mitarbeitenden größter Arbeitgeber im 5-Seen-Land, steht für Zusammenhalt, Entwicklungsmöglichkeiten und Nähe – direkt vor Ihrer Haustür. Wir lieben unseren Beruf, feiern Dienstjubiläen und verbinden berufliche Chancen mit Lebensqualität. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind bei uns selbstverständlich. Starten Sie in einer Branche, die Gesundheit und Gemeinschaft großschreibt.
Stark sein für Menschen – Personalbetreuung mit Herz und Seele. Als Teil des Personalmanagements betreuen Sie unser Dienstplanprogramm als zentrales Instrument der Zeitwirtschaft. Neben der administrativen Pflege sichern Sie die Datenqualität und entwickeln das System weiter, sodass es für Auswertungen und Steuerungszwecke optimal genutzt werden kann.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten, Benutzerprofile und Berechtigungen
- Anlage und Anpassung von Schichtmodellen; Korrektur von Dienstplandaten
- Erfassung und Pflege von Abwesenheiten, Zeitkonten sowie Tarifen, Zuschlägen und sonstigen abrechnungsrelevanten Einstellungen
- Qualitätssicherung und Bereinigung der Datenbestände
- Vorbereitung und Übergabe der Lohndaten an das Gehaltsabrechnungssystem
- Begleitung von Systemupdates und Abstimmung mit der EDV-Abteilung und externen Softwareanbietern
- Mitwirkung beim Jahresabschluss und Weiterentwicklung des Dienstplanprogramms für Auswertungen und Steuerungszwecke
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Controlling oder Zeitwirtschaft
- Erfahrung mit digitalen Personal- oder Dienstplanungssystemen (vorzugsweise Clinic Planner)
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einem modernen, zukunftsgerichteten Klinikverbund
- Kollegiales Team mit offener, wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (4,8 %)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits und Leasing Fahrrad
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bitte ausschließlich online).
Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei den Starnberger Kliniken müssen gem. § 23a i.V.m.§20 Abs. 9 IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Info: Frau Kerstin Richter, Leitung Personalmanagement.
Arbeitszeit-/Dienstplan-Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik De
Kontaktperson:
Klinik De HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitszeit-/Dienstplan-Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Starnberger Kliniken und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Arbeitszeit-/Dienstplan-Administrator passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Networking-Events in deiner Nähe. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitszeit-/Dienstplan-Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben als Arbeitszeit-/Dienstplan-Administrator passen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und sende uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik De vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Arbeitszeit-/Dienstplan-Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist in der Stellenbeschreibung betont wird, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Weiterentwicklung des Dienstplanprogramms geplant ist.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da eine strukturierte und analytische Arbeitsweise gefordert ist, solltest du Beispiele für Situationen bereit haben, in denen du analytisch denken musstest. Erkläre, wie du Daten analysiert und genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern.