Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt im organisatorischen Alltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ein wertschätzendes medizinisches Umfeld in der Kurstadt Baden-Baden.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, frische Mitarbeiterverpflegung und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche klinikinterne Benefits.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d) ab 01.05.2026 in Vollzeit. Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen!
Dein Beitrag bei uns: In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben
- Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben
- Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle
- Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken
So überzeugst du uns: Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten.
Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Darauf kannst du dich freuen: Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz in der Kur- und Rehastadt Baden-Baden mit besonderem Flair
- Zuschuss zu VWL/Direktversicherung sowie weitere klinikinterne Benefits
- Jobrad
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG! Bewirb dich direkt online und lerne uns kennen. Du hast noch Fragen? Wir sind gerne für dich da. Deine persönliche Ansprechpartnerin: Claudia Kiefer Tel.: 07221/351 824
Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Dr. Franz Dengler GmbH
Als Arbeitgeber in der Kur- und Rehastadt Baden-Baden bieten wir dir eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld, unterstützt durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere strukturierte Einarbeitung, attraktive Benefits wie frische Mitarbeiterverpflegung und Vergünstigungen sowie die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle Altersgruppen. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit, Professionalität und persönliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
Klinik Dr. Franz Dengler GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die Abläufe im Chefarztsekretariat. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deiner Erfahrung dazu beitragen kannst, alles reibungslos zu gestalten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar hervorzuheben – wir suchen genau nach diesen Eigenschaften!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Das kommt bei uns gut an!
Online bewerben – ganz einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Dr. Franz Dengler GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und das Chefarztsekretariat einholen. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Mission der Klinik. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu deren Kultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Chefarztsekretariat zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Teamstrukturen sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist – ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das gibt dir nicht nur Selbstvertrauen, sondern hinterlässt auch einen guten Eindruck bei deinem Gegenüber.
