Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt im organisatorischen Alltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Renommierte Fachklinik in Baden-Baden mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, frische Mitarbeiterverpflegung und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit strukturierter Einarbeitung und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem sinnstiftenden medizinischen Umfeld und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH ab dem 01.05.2026 als Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit. Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen!
ÜBER UNS
Mitten im Kurort Baden-Baden liegt die Klinik Dr. Franz Dengler – eine renommierte Fachklinik, in der sich moderne Orthopädie und eine familiäre Atmosphäre verbinden. Wir glauben daran, dass erfolgreiche Rehabilitation dort gelingt, wo Menschen sich wohlfühlen. Deshalb setzen wir auf ein respektvolles Miteinander und ein Team, das zusammenhält. Rund 200 Mitarbeitende geben täglich ihr Bestes, um Patienten auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten.
DEIN BEITRAG BEI UNS
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben
- Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben
- Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle
- Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken
SO ÜBERZEUGST DU UNS
Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten. Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz in der Kur- und Rehastadt Baden-Baden mit besonderem Flair
- Zuschuss zu VWL/Direktversicherung sowie weitere klinikinterne Benefits
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG! Bewirb dich direkt online und lerne uns kennen. Weitere Informationen über unsere Klinik findest du auf unserer Homepage: www.dengler.de. Du hast noch Fragen? Wir sind gerne für dich da. Deine persönliche Ansprechpartnerin: Claudia Kiefer, Tel.: 07221/351 824.
Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Klinik Dr. Franz Dengler GmbH
Die Klinik Dr. Franz Dengler in Baden-Baden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre mit modernster Orthopädie verbindet. Hier erwartet Dich ein respektvolles Miteinander in einem engagierten Team von rund 200 Mitarbeitenden, das sich für die Lebensqualität unserer Patienten einsetzt. Neben einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen internen Angeboten bieten wir Dir die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Klinik Dr. Franz Dengler GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Klinik Dr. Franz Dengler GmbH unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Klinik Dr. Franz Dengler GmbH zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Klinik Dr. Franz Dengler GmbH arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Dr. Franz Dengler GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat bei Klinik Dr. Franz Dengler GmbH kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Klinik Dr. Franz Dengler GmbH und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
