Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt im organisatorischen Alltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Renommierte Fachklinik in Baden-Baden mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, frische Mitarbeiterverpflegung und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche interne Benefits.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit im medizinischen Umfeld mit wertschätzendem Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH ab dem 01.05.2026 als Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit. Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen!
Mitten im Kurort Baden-Baden liegt die Klinik Dr. Franz Dengler – eine renommierte Fachklinik, in der sich moderne Orthopädie und eine familiäre Atmosphäre verbinden. Wir glauben daran, dass erfolgreiche Rehabilitation dort gelingt, wo Menschen sich wohlfühlen. Deshalb setzen wir auf ein respektvolles Miteinander und ein Team, das zusammenhält. Rund 200 Mitarbeitende geben täglich ihr Bestes, um Patienten auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben
- Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben
- Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle
- Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken
Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten. Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz in der Kur- und Rehastadt Baden-Baden mit besonderem Flair
- Zuschuss zu VWL/Direktversicherung sowie weitere klinikinterne Benefits
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich direkt online und lerne uns kennen. Weitere Informationen über unsere Klinik findest du auf unserer Homepage: www.dengler.de
Deine persönliche Ansprechpartnerin: Claudia Kiefer
Tel.: 07221/351 824
Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Klinik Dr. Franz Dengler
Die Klinik Dr. Franz Dengler bietet nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team, das sich für das Wohlergehen der Patienten einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von strukturierten Einarbeitungen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. In der malerischen Umgebung von Baden-Baden schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und Eigenverantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat erhalten könntest
✨Netzwerken in der Medizin
Nutze lokale medizinische Veranstaltungen oder Workshops in deiner Region, um Kontakte zu knüpfen. Diese Events sind eine großartige Möglichkeit, um sich direkt mit Fachleuten aus der Humanmedizin auszutauschen und eventuell auf Teilzeitstellen aufmerksam zu werden.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Engagiere dich ehrenamtlich in Kliniken oder Gesundheitseinrichtungen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Viele Teilzeitstellen werden oft durch Empfehlungen vergeben, und ein ehrenamtliches Engagement kann dir helfen, breit gefächerte Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbar werden im Gesundheitssektor
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das sich auf Humanmedizin spezialisiert. Teile Beiträge oder Artikel zu aktuellen Entwicklungen im Bereich der Medizin, um sichtbar zu werden und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Bewerben über unsere Plattform
Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Klinik Dr. Franz Dengler für Teilzeitstellen im Bereich Humanmedizin. Wir zeigen dir nicht nur aktuelle Jobangebote, sondern unterstützen auch mit Tipps für erfolgreiche Bewerbungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf mit Fokus auf praktische Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin sind praktische Erfahrungen besonders wichtig. Hebe dein Klinikumfeld, Praktika und relevante Tätigkeiten hervor. Zeig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch direkt mit Patienten arbeiten konntest.
Zertifikate und Fortbildungen nicht vergessen:Wenn du spezielle Kurse oder Fortbildungen in der Humanmedizin gemacht hast, z.B. in Erste Hilfe oder spezifischen Behandlungsmethoden, dann lass diese in deiner Bewerbung nicht weg. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über aktuelle Standards.
Motivation und Flexibilität im Bewerbungsschreiben:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig deine Motivation zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Gleichzeitig kannst du anmerken, wie flexibel du in Bezug auf Arbeitszeiten bist – das macht dich für Klinik Dr. Franz Dengler noch attraktiver!
Persönliche Ansprache und Leidenschaft zeigen:In der Humanmedizin zählt die persönliche Note! Schreib in deiner Bewerbung, weshalb dir der Patientenkontakt wichtig ist und warum du für Klinik Dr. Franz Dengler arbeiten möchtest. Lass deine Leidenschaft für den Beruf durchscheinen, das wird Eindruck hinterlassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Dr. Franz Dengler vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Grundlagen
Da du dich im Bereich Humanmedizin bewirbst, solltest du die grundlegenden medizinischen Konzepte und Terminologien gut beherrschen. Sei bereit, Fachwissen in einem kurzen Interview zu zeigen oder sogar in einer Diskussion über aktuelle medizinische Entwicklungen mit dem Interviewer zu interagieren.
✨Präpare dich auf praktische Szenarien
Im Interview könnte es zu praktischen Szenarien kommen, in denen du dein Wissen und deine Fähigkeiten anwenden musst. Überlege dir, welche Fallbeispiele für die Position relevant sein könnten und bereite dich darauf vor, wie du in diesen Situationen handeln würdest.
✨Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und deine Motivation für diese Arbeitsform zu unterstreichen. Erkläre, warum diese Position für dich ideal ist und wie du deine Zeit optimal nutzen möchtest, um einen wirkungsvollen Beitrag zu leisten.
✨Beteilige dich aktiv an der Diskussion
In Interviews im medizinischen Bereich wird oft Wert auf Teamarbeit gelegt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in interdisziplinären Teams zu sprechen und zeige, dass du engagiert bist, um mit anderen Fachleuten zusammenzuarbeiten, um die besten Patientenresultate zu erzielen.
