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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Chefarzt im organisatorischen Alltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Renommierte Fachklinik in Baden-Baden mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Rahmenbedingungen, frische Mitarbeiterverpflegung und gute Erreichbarkeit.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche interne Benefits.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit im medizinischen Umfeld mit wertschätzendem Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH ab dem 01.05.2026 als Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Vollzeit. Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen!
Mitten im Kurort Baden-Baden liegt die Klinik Dr. Franz Dengler – eine renommierte Fachklinik, in der sich moderne Orthopädie und eine familiäre Atmosphäre verbinden. Wir glauben daran, dass erfolgreiche Rehabilitation dort gelingt, wo Menschen sich wohlfühlen. Deshalb setzen wir auf ein respektvolles Miteinander und ein Team, das zusammenhält. Rund 200 Mitarbeitende geben täglich ihr Bestes, um Patienten auf ihrem Weg zu mehr Lebensqualität zu begleiten.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
- Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben
- Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben
- Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle
- Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken
Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten. Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im medizinischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz in der Kur- und Rehastadt Baden-Baden mit besonderem Flair
- Zuschuss zu VWL/Direktversicherung sowie weitere klinikinterne Benefits
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich direkt online und lerne uns kennen. Weitere Informationen über unsere Klinik findest du auf unserer Homepage: www.dengler.de
Deine persönliche Ansprechpartnerin: Claudia Kiefer
Tel.: 07221/351 824
Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Arbeitgeber: Klinik Dr. Franz Dengler
Kontaktperson:
Klinik Dr. Franz Dengler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarztsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Klinik aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Klinik arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik Dr. Franz Dengler und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeige in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Homepage zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Dr. Franz Dengler vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Klinik Dr. Franz Dengler und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir die Homepage an und informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ansätze eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Rolle des Mitarbeiters im Chefarztsekretariat erfolgreich sein kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder nach der Teamdynamik fragen. Das hilft dir auch, herauszufinden, ob die Klinik gut zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte Selbstbewusstsein ausstrahlen. Ein sicheres Auftreten ist besonders wichtig, da du in einer verantwortungsvollen Position arbeiten wirst, in der Diskretion und Professionalität gefragt sind.