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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Klinik Dr. Hancken GmbH - ein sicherer Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Die Klinik Dr. Hancken GmbH bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Gesundheitsbranche mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung.
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub + Freizeit am 24.12 & 31.12.
- Zusatzleistungen: Sportangebote, Fahrradleasing, Zuschüsse zu ÖPNV, Mitarbeiterrabatte, Kantine.
Ihre Aufgaben Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung bei der Klinik Dr. Hancken GmbH sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Büroorganisation.
- Koordination und Planung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Betreuung von Gästen.
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Unsere Anforderungen Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene willkommen heißt. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Kontaktperson:
Klinik Dr. Hancken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Treffen, um mehr über die Klinik Dr. Hancken GmbH und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Klinik Dr. Hancken GmbH passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du bereits im Sekretariatsbereich gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und Erfolgen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Dr. Hancken GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik Dr. Hancken GmbH aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Diskretion
In der Rolle als Mitarbeiter im Sekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten, und sprich darüber, wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.