Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Klinik Dr. Hancken GmbH - ein sicherer Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Die Klinik Dr. Hancken GmbH bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Gesundheitsbranche mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung.
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.
- Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub + Freizeit am 24.12 & 31.12.
- Zusatzleistungen: Sportangebote, Fahrradleasing, Zuschüsse zu ÖPNV, Mitarbeiterrabatte, Kantine.
Ihre Aufgaben Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung bei der Klinik Dr. Hancken GmbH sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Büroorganisation.
- Koordination und Planung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Betreuung von Gästen.
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Unsere Anforderungen Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene willkommen heißt. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Klinik Dr. Hancken GmbH
Die Klinik Dr. Hancken ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt fördert. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer strukturierten Einarbeitung und attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zum ÖPNV und betrieblicher Altersvorsorge sind wir bestrebt, Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen und Ihnen ein erfüllendes Arbeitsumfeld zu bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Klinik Dr. Hancken GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Klinik Dr. Hancken GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Dr. Hancken GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Klinik Dr. Hancken GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
