Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Stade Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze das HR-Team in einer dynamischen Klinik.
  • Arbeitgeber: Klinik Dr. Hancken GmbH, ein innovatives medizinisches Fachzentrum mit familiärer Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und viele Mitarbeiterangebote wie Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Klinik Dr. Hancken GmbH ist ein medizinisches Fachzentrum für Radiologie, Nuklearmedizin, Strahlentherapie, Onkologie und Palliativmedizin und in der Region zwischen Elbe und Weser mit rund 550 Mitarbeiter/innen an sieben Standorten tätig.

Seit der Gründung vor mehr als 100 Jahren befinden sich Praxis und Klinik im Eigentum und unter der Leitung der Familie Dr. Hancken. Das Engagement der Familie trägt auch zur besonders freundlichen und fürsorglichen Atmosphäre in der Klinik bei, die nicht nur den PatientInnen zugutekommt, sondern sich auch in der hohen Wertschätzung aller Mitarbeitenden zeigt.

Wir bieten

Die Klinik Dr. Hancken GmbH bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24.12. & 31.12. sowie eine attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
  • Moderne Arbeitsplätze in einem innovativen Umfeld
  • Viele Angebote z.B. Wellpass, Fahrradleasing (lease a bike), betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterkantine, Zuschuss zum ÖPNV sowie Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen

Ihre Aufgaben

In der Klinik Dr. Hancken GmbH suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres HR-Teams in Stade. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Unterstützung unserer Personalprozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Personaladministration sicherzustellen.

  • Verwaltung der Personalakten und Sicherstellung der Datenaktualität.
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Pflege der Zeiterfassungssysteme.
  • Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess.
  • Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen.
  • Beratung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragestellungen.
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten.

Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word sowie HR-Software, Idealerweise mit Personio, Softgarden und Planerio
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohnbuchhaltung wünschenswert.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

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Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Dr. Hancken GmbH

Die Klinik Dr. Hancken GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Klinik nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme Work-Life-Balance. Die familiäre Atmosphäre und die flachen Hierarchien tragen dazu bei, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Ideen einbringen können.
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Kontaktperson:

Klinik Dr. Hancken GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik Dr. Hancken GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote und es ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Personaladministration
Verwaltung von Personalakten
Gehaltsabrechnung
Zeiterfassungssysteme
Recruiting-Prozess
Ein- und Austrittsprozesse
Erstellung von Arbeitsverträgen
Beratung von Mitarbeitern
Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
Umsetzung von HR-Projekten
MS Office (insbesondere Excel und Word)
HR-Software (idealerweise Personio, Softgarden, Planerio)
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Lohnbuchhaltung
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deiner Bewerbung solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen. Zeig uns, wie du in der Personalsachbearbeitung gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich für uns interessant!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Dr. Hancken GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik Dr. Hancken GmbH verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und das Arbeitsumfeld an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Die Klinik legt Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima, also zeige, dass dir diese Aspekte wichtig sind und du gut ins Team passen würdest.

Technische Kenntnisse betonen

Da der Umgang mit HR-Software wie Personio und Softgarden wichtig ist, solltest du deine technischen Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten.

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Klinik Dr. Hancken GmbH
Standort: Stade
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