Assistenz (m/w/d) der Klinikgeschäftsführung in Düsseldorf

Herzlich willkommen! Möchten Sie Ihre kaufmännische, organisatorische und analytische Expertise im Gesundheitswesen in einem verantwortungsvollen und serviceorientierten Umfeld einbringen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position, in der Sie die Klinikgeschäftsführung aktiv unterstützen, Projekte eigenständig vorantreiben und wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Weiterentwicklung unseres Standorts schaffen.

Die Schön Klinik Düsseldorf gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert. Weitere Schwerpunkte des Hauses sind minimalinvasive Chirurgie, Gastroenterologie als Teil der Viszeralmedizin, Kardiologie und HNO.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:

• Verantwortungsvolle Unterstützung der Klinikgeschäftsführung: Sie unterstützen die Klinikgeschäftsführung in allen wesentlichen Belangen des operativen und strategischen Tagesgeschäfts und übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben, Themenbereiche, Abteilungen sowie Sonderprojekte.
• Eigener Verantwortungsbereich: Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung für die Bereiche Sekretariate, Sozialdienst und Archiv, koordinieren die Zusammenarbeit, entwickeln Prozesse weiter und stellen eine verlässliche Service- und Unterstützungsstruktur für den Standort sicher.
• Strukturiertes Projektmanagement: Sie leiten und koordinieren klinikübergreifende Projekte, steuern relevante Arbeitspakete selbstständig und tragen dazu bei, Veränderungs- und Entwicklungsprozesse am Standort nachhaltig umzusetzen.
• Verbindende Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Klinikgeschäftsführung, Fachabteilungen, Berufsgruppen und externen Partnern, koordinieren Abstimmungen und sorgen für eine klare, verbindliche Kommunikation.
• Analytische Entscheidungsgrundlagen: Sie werten betriebswirtschaftliche Kennzahlen aus, interpretieren diese im Kontext der Standortsteuerung und unterstützen die Klinikgeschäftsführung bei Controlling, Budgetplanung und wirtschaftlichen Fragestellungen.
• Fundierte Wirtschaftlichkeitsanalysen und Berichte: Sie erstellen Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Berichte, bereiten komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf und entwickeln daraus fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Professionelle Meeting- und Veranstaltungskoordination: Sie koordinieren, organisieren und leiten Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, bereiten diese eigenständig vor und nach und stellen die strukturierte Dokumentation sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sicher.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, zum Beispiel in Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Medizin, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise im Krankenhausmanagement, in der Gesundheitswirtschaft oder im direkten Umfeld einer Geschäftsführung.
• Sie haben bereits erste fachliche Führungsverantwortung übernommen und verstehen es, Themen, Aufgaben und Beteiligte verbindlich zu koordinieren.
• Sie besitzen praktische Erfahrung im Projektmanagement und in der selbstständigen Steuerung von Projekten – vorzugsweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und können betriebswirtschaftliche Kennzahlen, Budgets, Prozesse und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sicher auswerten und interpretieren.
• Sie denken strukturiert, lösungsorientiert und unternehmerisch, behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie eigenständig.
• Sie überzeugen durch sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und ein professionelles Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchieebenen.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen:

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, u.v.m.