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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Sekretariatsaufgaben und organisiere Sprechstunden und Termine.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Düsseldorf ist ein spezialisiertes Krankenhaus für Gefäßerkrankungen und mehr.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fahrtkostenzuschuss und regelmäßige Teambuildings sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten!
Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats sowie auf Viszeralmedizin mit den Bereichen Viszeralchirurgie und Gastroenterologie.
Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:
- Eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Sprechstunden sowie Vergabe von Sprechstunden- und OP-Terminen
- Administrative Aufnahme von Patient:innen
- Planung und Terminierung interner Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstiger Gesprächsrunden
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung des tagesaktuellen OP-Programmablaufs
- Telefonische Betreuung von Patient:innen
- Unterstützung bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung
Ihr Profil – Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
- Idealerweise ergänzende Weiterbildung zum Praxismanager (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
- Sicherer, serviceorientierter Umgang mit Patient:innen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Zuverlässigkeit sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen:
- Modernes Arbeiten mit Möglichkeit zu Vollzeit, Teilzeit, zuverlässige Dienste, wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
- Marktgerechte Vergütung angelehnt an TVöD-K mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub in Vollzeit und Sonderurlaube
- Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Sport- und Gesundheitsangebote
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7, z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
- Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, uvm.
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf Arbeitgeber: Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549
Kontaktperson:
Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im medizinischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schön Klinik Düsseldorf und deren spezifische Fachbereiche. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Klinik und ihren Patienten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich und im Umgang mit Patienten. Überlege dir Beispiele, die deine Sozialkompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs einen Computer oder ein Tablet zu nutzen, demonstriere deine Fähigkeiten mit MS Office. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Düsseldorf. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz im Sekretariatsbereich hervorhebt. Betone deine Ausbildung im medizinischen Bereich und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und deine serviceorientierte Einstellung ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Umgang mit Patient:innen und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, klar kommunizierst. Du könntest auch spezifische Programme oder Funktionen erwähnen, die du gut beherrschst und die für die Stelle relevant sind.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Schön Klinik Düsseldorf der richtige Ort für dich ist.
