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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Sekretariatsaufgaben und organisiere Sprechstunden sowie Termine.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Düsseldorf ist ein spezialisiertes Krankenhaus für Gefäßerkrankungen und mehr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Firmenfahrrad-Leasing und Teambuilding-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit in einem kollegialen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fahrtkostenzuschuss und ein schöner Blick auf den Rhein inklusive!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten!
Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats sowie auf Viszeralmedizin mit den Bereichen Viszeralchirurgie und Gastroenterologie.
Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:
- Eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Sprechstunden sowie Vergabe von Sprechstunden- und OP-Terminen
- Administrative Aufnahme von Patient:innen
- Planung und Terminierung interner Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstiger Gesprächsrunden
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung des tagesaktuellen OP-Programmablaufs
- Telefonische Betreuung von Patient:innen
- Unterstützung bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung
Ihr Profil – Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
- Idealerweise ergänzende Weiterbildung zum Praxismanager (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
- Sicherer, serviceorientierter Umgang mit Patient:innen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Zuverlässigkeit sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen:
- Modernes Arbeiten mit Möglichkeit zu Vollzeit, Teilzeit, zuverlässige Dienste, wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
- Marktgerechte Vergütung angelehnt an TVöD-K mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub in Vollzeit und Sonderurlaube
- Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Sport- und Gesundheitsangebote
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7, z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
- Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, uvm.
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf Arbeitgeber: Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549
Kontaktperson:
Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schön Klinik Düsseldorf und deren spezifische Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Umgang mit Patient:innen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Schön Klinik Düsseldorf arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistenz im Sekretariatsbereich besonders reizt. Authentizität kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Düsseldorf. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Spezialisierungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz im Sekretariatsbereich wichtig sind, wie z.B. deine EDV-Kenntnisse und deine soziale Kompetenz.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben vorbereiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Umgang mit Patient:innen und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office klar darlegen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Sekretariatsbereich oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
