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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und organisiere Sprechstunden.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik Düsseldorf ist ein spezialisiertes Krankenhaus für Gefäßerkrankungen und mehr.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Fahrtkostenzuschuss und regelmäßige Teambuildings sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten!
Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats sowie auf Viszeralmedizin mit den Bereichen Viszeralchirurgie und Gastroenterologie.
Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:
- Eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Koordination von Sprechstunden sowie Vergabe von Sprechstunden- und OP-Terminen
- Administrative Aufnahme von Patient:innen
- Planung und Terminierung interner Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstiger Gesprächsrunden
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung des tagesaktuellen OP-Programmablaufs
- Telefonische Betreuung von Patient:innen
- Unterstützung bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung
Ihr Profil – Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
- Idealerweise ergänzende Weiterbildung zum Praxismanager (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld
- Sicherer, serviceorientierter Umgang mit Patient:innen
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Zuverlässigkeit sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen:
- Modernes Arbeiten mit Möglichkeit zu Vollzeit, Teilzeit, zuverlässige Dienste, wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen
- Marktgerechte Vergütung angelehnt an TVöD-K mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub in Vollzeit und Sonderurlaube
- Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Sport- und Gesundheitsangebote
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7, z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events
- Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, uvm.
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf Arbeitgeber: Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549
Kontaktperson:
Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schön Klinik Düsseldorf und deren spezifische Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein authentisches Interesse an der Arbeit und den Kolleg:innen kann oft den entscheidenden Unterschied machen. Sei offen und freundlich während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schön Klinik Düsseldorf. Besuche ihre Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz im Sekretariatsbereich hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Erfahrung im Umgang mit Patient:innen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine sozialen Kompetenzen und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Umgang mit Patient:innen und Kollegen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office klar darlegen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Sekretariatsbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
