Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, koordiniere Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
- Unternehmen: Schön Klinik Düsseldorf - ein innovatives Krankenhaus am Rhein mit einem starken Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Teambuilding-Events und ein schöner Blick auf den Rhein warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und unterstütze Patienten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 36000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen
Wie klingt eine Aufgabe für Sie, in der medizinisches Know-how, Organisationstalent und Patientenkontakt perfekt zusammenkommen? Vereinen Sie all das in dieser verantwortungsvollen Position im Praxis- und Klinikalltag - ab 01.08.2026. Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Hernienzentrum, Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert. Weitere Schwerpunkte des Hauses sind minimalinvasive vizeralchirurgische Chirurgie, Gastroenterologie als Teil der Viszeralmedizin, Unfallchirurgie, Kardiologie und HNO.
Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen
- Strukturierte Büroorganisation: Sie führen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich durch und behalten jederzeit den Überblick.
- Effiziente Terminplanung: Sie organisieren und koordinieren Sprechstunden und vergeben sowohl Sprechstunden- als auch OP-Termine für Patientinnen und Patienten.
- Sorgfältige Patientenaufnahme: Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Zuverlässige Veranstaltungskoordination: Sie planen interne Besprechungen, Fortbildungen und weitere Gesprächsrunden und koordinieren deren Terminierung.
- Professionelle Korrespondenzabwicklung: Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz sowie den gesamten Post- und E-Mail-Verkehr.
- Gewissenhafte OP-Programmvorbereitung: Sie bereiten den tagesaktuellen OP-Ablauf vor und unterstützen zusätzlich bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung.
Ihr Profil – Das wünschen wir uns
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d).
- Idealerweise bringen Sie eine zusätzliche Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zum Praxismanager mit.
- Sie haben erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld gesammelt und fühlen sich in diesem Arbeitsumfeld sicher.
- Sie begegnen Patientinnen und Patienten stets serviceorientiert und souverän.
- Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
- Ihre ausgeprägte Sozialkompetenz, Ihre Zuverlässigkeit sowie Ihre selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie besonders aus.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen
- Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
- Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement orientiert.
- Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
- Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
- Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
- Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
- Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
- Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, u.v.m.
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich inDüsseldorf Arbeitgeber: Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549
Die Schön Klinik Düsseldorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre nephrologische Expertise in einem modernen und interdisziplinären Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer fairen Vergütung und zahlreichen Benefits wie Firmenfahrrad-Leasing und einem umfassenden Familienservice fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Work-Life-Balance. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines Arbeitsplatzes mit traumhaftem Rheinblick und einem starken Teamgeist.
Kontaktdaten:
Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich inDüsseldorf erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich inDüsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich inDüsseldorf? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich inDüsseldorf bei Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Klinik, Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE, 40549 und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
