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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Sekretariat und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die Schön Klinik ist einer der größten Anbieter in Schleswig-Holstein mit über 2000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur optimalen Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Andere Informationen: Privatpatientenstatus für dich und Angehörige sowie Unterstützung durch den pme Familienservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen! Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick? In unserem Sekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass sich Kollegen und Patienten gut aufgehoben fühlen.
Die Schön Klinik Rendsburg-Eckernförde ist mit 22 Fachzentren, einer interdisziplinären Notaufnahme, 580 Betten und rund 2.000 Mitarbeitenden einer der größten Schwerpunktversorger in Schleswig-Holstein. Seit August 2023 wird die Klinik als Teil der Schön Klinik Gruppe von einem neuen und erfahrenen Leitungsteam geführt. Die Schön Klinik Gruppe bietet Stabilität, Spitzenmedizin und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Darüber hinaus profitieren alle Beschäftigten von den Benefits eines modernen Arbeitgebers.
In dieser standortübergreifenden Position sind Sie Teil eines Sekretariatspools und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben zur Unterstützung unserer Kliniken.
Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen:
- Effiziente Sekretariatsführung: Sie übernehmen die administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats für unsere Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Planungsprozesse sowie Veranstaltungen und behalten dabei alle Details im Blick.
- Strukturierte Dokumentenerstellung: Sie unterstützen bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
- Effiziente Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung.
- Souveräne Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für einen professionellen Austausch.
- Unterstützung der Chefärzte: Sie entlasten die Chefärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zur optimalen Prozessgestaltung bei.
Ihr Profil – Das wünschen wir uns:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um und haben idealerweise Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Sie treten freundlich und professionell auf und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Sie sind belastbar, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).
Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sinnstiftende Tätigkeit.
- Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten.
- pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen.
- Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde Arbeitgeber: Klinik, Eckernförde, Schleswig-Holstein, DE, 24340 Eckernförde
Kontaktperson:
Klinik, Eckernförde, Schleswig-Holstein, DE, 24340 Eckernförde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Kliniksekretariat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schön Klinik Gruppe und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Atmosphäre für Kollegen und Patienten zu schaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit! In einem dynamischen Umfeld wie dem Kliniksekretariat ist es wichtig, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schön Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation den Anforderungen der Schön Klinik entsprechen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position wichtigen Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Füge relevante berufliche Stationen hinzu, die deine Eignung für die administrative Unterstützung im Kliniksekretariat unterstreichen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik, Eckernförde, Schleswig-Holstein, DE, 24340 Eckernförde vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Schön Klinik Rendsburg-Eckernförde und ihre Fachzentren. Verstehe die Struktur des Kliniksekretariats und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und zum Zeitmanagement demonstrieren.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit internen und externen Partnern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, professionell und freundlich zu kommunizieren, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Schön Klinik Wert auf Fort- und Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
