Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Bereichsleitung im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Zukunftssicherer Arbeitgeber im Gesundheitssektor mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2929 - 2929 € pro Monat.
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Verantwortlich für die Terminkoordination der Bereichsleitung Pflege.
- Mitwirkung bei der Erledigung der Korrespondenz und diversen Schreibarbeiten der Bereichsleitung.
- Koordination der Ablage und Archivierung.
- Führen von Protokollen und anschließende Bearbeitung sowie Versendung (für interne Besprechungen, STLP-Sitzungen, etc.).
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (z. B. für Fortbildungen).
- Verantwortlich für die Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien über SAP.
- Erteilung allgemeiner Auskünfte und Weiterleitung von Anfragen.
Ihr Profil:
- Fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige abgeschlossene schulische Ausbildung (HAS, 3-jährige Fachschule, etc.).
- Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
- Fundierte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
- Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
- Spaß am Kontakt mit Patient*innen.
- Hohes Maß an Lernbereitschaft.
- Hohe soziale Kompetenz und Stressresistenz.
- Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
- Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich.
Unser Angebot:
- Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Krisensicherer Arbeitsplatz.
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
- Ausgezeichnete Karrierechancen.
- Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension).
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
- Betriebskindergarten.
- Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit.
- Gute Verkehrsanbindungen (Bushaltestelle der Linie 7a gleich vor dem Haupt- und Mitarbeitereingang).
- Parkgarage und E-Bike-Ladestation.
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
Ablaufdatum: 06.09.2026
Kontakt:
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte: Klinik Favoriten Frau Michaela Kopinits, Leiterin Klinisch Administrativer Dienst 1100 Wien, Kundratstraße 3 Tel.: +43 1 601 91-71012
Bürokaufmann/-frau Arbeitgeber: Klinik Favoriten
Die Klinik Favoriten in Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld haben Sie die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und einen krisensicheren Arbeitsplatz zu genießen, der Ihnen die Möglichkeit gibt, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Pflege zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann/-frau erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Klinik Favoriten siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Klinik Favoriten nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Favoriten vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Klinik Favoriten einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
