Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Sekretariat und begleite Patienten empathisch.
- Arbeitgeber: Benedictus Krankenhaus Feldafing ist eine moderne Reha-Klinik am Starnberger See.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuungszuschuss und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer familiären Atmosphäre mit flachen Hierarchien.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Unterstützung bei der Wohnungssuche sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teilzeit Abteilung: Verwaltungsdienst Anstellungsoptionen: Unbefristet Art der Anstellung: Teilzeitmöglichkeit
Werden Sie Teil des Benedictus Krankenhaus Feldafing. Spitzenmedizin am Starnberger See: Das neue Benedictus Krankenhaus Feldafing gehört bundesweit zu den modernsten Reha-Kliniken und ist spezialisiert auf die Weiterbehandlung in der Akut- und Rehabilitationsmedizin in den Fachbereichen Neurologie, Geriatrie und Orthopädie. Unter demselben Dach befindet sich auch das Schmerzzentrum Starnberger See, eine der größten europäischen Spezialeinrichtungen für die multimodale Therapie chronischer Schmerzen. Wir bieten einen krisensicheren und modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer stabilen und renommierten Klinikgruppe direkt am Starnberger See mit sehr guter Verkehrsanbindung. Ebenfalls erwartet Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, sowie einem hohen Anspruch an Qualität und Fairness. Bei uns können Sie sich persönlich und beruflich individuell weiterentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Sie stellen den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher – von der Terminplanung bis zur Patientenbetreuung – und sorgen dafür, dass sich alle bestens aufgehoben fühlen.
- Sie begleiten Patientinnen und Patienten mit Empathie und Struktur durch den gesamten organisatorischen Prozess – von der ersten Anfrage bis zur Behandlung.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Ärztinnen und Ärzte sowie Kostenträger – sowohl telefonisch als auch persönlich.
- Durch Ihre Unterstützung läuft die Organisation effizient und professionell.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Klinikbereich mit.
- Sie verfĂĽgen ĂĽber hervorragende EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Empathie.
- Sie überzeugen mit guten Englischkenntnissen sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeit in Festanstellung/Wunscharbeitszeiten (idealfĂĽr z.B. Wiedereinsteiger nach Elternzeit).
- Eine umfangreiche Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen sowie eine fachliche Einweisung an technischen Geräten.
- Leistungsgerechtes Gehalt.
- Steuer- und sozialversicherungsfreier Zuschuss fĂĽr die Kinderbetreuung unserer Mitarbeiter zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- UnterstĂĽtzung bei der Suche nach einer geeigneten Kinderbetreuung am Standort (Kontaktvermittlung zu Betreuungseinrichtungen).
- Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung mittels internem Wohnungsvermittler (nach Möglichkeit auch Mitarbeiterwohnungen).
- Regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Diverse Mitarbeiterrabatte, z.B. durch Teilnahme an Corporate Benefits mit vielfältigen Preisnachlässen u.a. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m., kostenfreie Mitarbeitergetränke, Mitarbeiterparkplätze und Mitarbeitersport (Fitnessstudio, div. Mitarbeiter-Sportangebote), vergünstigtes Essen im Personalrestaurant.
Das einzige was noch fehlt, ist Ihre Bewerbung! Daher bewerben Sie sich jetzt und werden Teil des Benedictus Krankenhaus Feldafing.
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit, unbefristet Arbeitgeber: Klinik Feldafing
Kontaktperson:
Klinik Feldafing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit, unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Benedictus Krankenhaus Feldafing. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Krankenhaus und die Arbeitsatmosphäre zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Rolle viel Kontakt mit Patienten und Ärzten erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit im Gespräch. Das Krankenhaus sucht nach jemandem, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten kann. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂĽcksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die fĂĽr die Position als Sekretariatsmitarbeiter relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Klinikbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Feldafing vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben eines Sekretariatsmitarbeiters. Ăśberlege dir, wie du den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicherstellen kannst und welche Erfahrungen du in der Patientenbetreuung hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die zentrale Ansprechperson für Ärzte und Patienten bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und empathisch vermitteln kannst.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen während des Interviews betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.