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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere den Ambulanzsekretariate-Bereich für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: Die Klinik Floridsdorf ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Dienstverhältnis, flexible Arbeitszeiten, gratis Jahreskarte der Wiener Linien und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenadministration in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Führungsqualitäten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Berufserfahrung im Krankenhausbereich und ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 13.01.2025 online möglich.
Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten
Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Ambulanzsekretariate
Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder dreijährige Berufsbildende mittlere Schule.
- Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, wird darüber hinaus eine mindestens dreijährige Dienstzeit bei der Stadt Wien vorausgesetzt.
- Sie bringen Berufserfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich, in der Patient*innenadministration und in der Anwendung medizinischer Fachbegriffe mit.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10- Fingersystem.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen im Bereich der Patient*innenadministration wie idealerweise SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität aus.
- Sie verfügen über Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und über die Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation.
- Sie verfügen über Führungsqualitäten sowie über ein hohes Maß an Organisations- und Problemlösungskompetenz.
- Sie sind belastbar und zeigen hohe emotionale Stabilität.
Ihre Aufgaben
- Sie führen, koordinieren und steuern den Bereich Ambulanzsekretariate der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst unter Berücksichtigung eines effizienten Personaleinsatzes.
- Sie sorgen für eine kund*innenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten Betriebsprozesse.
- Sie gewährleisten eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Setting mit den klinischen Abteilungen und Instituten sowie den nicht-klinischen Bereichen.
Unser Angebot
- unbefristetes Dienstverhältnis
- vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- krisensicherer Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- gratis Jahreskarte der Wiener Linien
- große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
- verbilligter Mittagstisch
- Betriebskindergarten
- Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
- gute Verkehrsanbindungen
Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/9 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 3.453 EUR brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG bis spätestens 13.01.2025.
Kontakt
Natascha Gorzeti-Harrer, MSc
Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst
Brünner Straße 68, 1210 Wien
Tel.: +43 (0)1 27700 71051
#J-18808-Ljbffr
Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Ambulanzsekretariate Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Kontaktperson:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Ambulanzsekretariate
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Klinik Floridsdorf geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Patient*innenadministration und den spezifischen EDV-Programmen wie SAP ISH oder Impuls.KIS. Zeige in Gesprächen, dass du dich aktiv mit diesen Themen auseinandersetzt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Mitarbeiterführung und Teamkoordination vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im organisatorischen Bereich gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Ambulanzsekretariate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im organisatorischen Krankenhausbereich und deine Kenntnisse in der Patient*innenadministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation hervorhebst. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Serviceorganisation beitragen kannst.
Fachliche Qualifikationen betonen: Achte darauf, deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse sowie deine Erfahrung mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen wie SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra klar darzustellen. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die ausgeschriebene Position.
Frist beachten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis spätestens 13.01.2025 über die Website der Klinik Floridsdorf einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich und zur Patient*innenadministration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine Gruppenleiter*in erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiter*innenmotivation und -führung zu sprechen. Betone, wie du Teams erfolgreich geleitet und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsgeschick. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in fachspezifischen Programmen betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und spezifischen EDV-Programmen wie SAP ISH oder Impuls.KIS klar darstellst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
