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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere den Ambulanzsekretariate-Bereich für effiziente Abläufe.
- Arbeitgeber: Die Klinik Floridsdorf ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus in Wien mit 748 Betten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Dienstverhältnis, flexible Arbeitszeiten, gratis Jahreskarte der Wiener Linien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenadministration in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Führungsqualitäten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Krankenhausbereich und ausgezeichnete Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 31.01.2025 online einreichen.
Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst – Ambulanzsekretariate Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder dreijährige Berufsbildende mittlere Schule. * Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, wird darüber hinaus eine mindestens dreijährige Dienstzeit bei der Stadt Wien vorausgesetzt. * Sie bringen Berufserfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich, in der Patient*innenadministration und in der Anwendung medizinischer Fachbegriffe mit. * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10- Fingersystem. * Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen im Bereich der Patient*innenadministration wie idealerweise SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra. * Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität aus. * Sie verfügen über Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und über die Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation. * Sie verfügen über Führungsqualitäten sowie über ein hohes Maß an Organisations- und Problemlösungskompetenz. * Sie sind belastbar und zeigen hohe emotionale Stabilität. Ihre Aufgaben * Sie führen, koordinieren und steuern den Bereich Ambulanzsekretariate der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst unter Berücksichtigung eines effizienten Personaleinsatzes. * Sie sorgen für eine kund*innenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten Betriebsprozesse. * Sie gewährleisten eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Setting mit den klinischen Abteilungen und Instituten sowie den nicht-klinischen Bereichen. Unser Angebot * unbefristetes Dienstverhältnis * vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet * krisensicherer Arbeitsplatz * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * gratis Jahreskarte der Wiener Linien * große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen * verbilligter Mittagstisch * Betriebskindergarten * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * gute Verkehrsanbindungen Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/9 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 3.453 EUR brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ihre ONLINE-BEWERBUNG bis spätestens 31.01.2025. Kontakt Natascha Gorzeti-Harrer, MSc Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst Brünner Straße 68, 1210 Wien Tel.: +43 (0)1 27700 71051
Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst Ambulanzsekretariate (m/w/d) Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund
Kontaktperson:
Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst Ambulanzsekretariate (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Klinik Floridsdorf geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Patient*innenadministration und den spezifischen EDV-Programmen wie SAP ISH oder Impuls.KIS. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Trends und Technologien vertraut bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Mitarbeiter*innenmotivation und Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Klinik und deren Werte. Informiere dich über die Klinik Floridsdorf und deren Rolle in der Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung, um in deinem Gespräch authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst Ambulanzsekretariate (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im organisatorischen Krankenhausbereich und deine Kenntnisse in der Patient*innenadministration.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation hervorhebst. Zeige auf, wie du zur effizienten Serviceorganisation beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deines Lebenslaufs, des Motivationsschreibens und eventuell benötigter Nachweise über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Klinik Floridsdorf ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente hochlädst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich und in der Patient*innenadministration. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Mitarbeiter*innenmotivation und -führung zu sprechen. Betone, wie du Teams erfolgreich geleitet und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in EDV-Programmen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen wie SAP ISH oder Impuls.KIS klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikations- und Verhandlungsgeschick demonstrieren
Sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich kommuniziert oder verhandelt hast. Dies könnte in der Zusammenarbeit mit klinischen Abteilungen oder bei der Lösung von Konflikten gewesen sein.
